Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Архивы > Архивы организаций

Архивы организаций Обсуждение опыта и проблем

 
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Prev Предыдущее сообщение   Следующее сообщение Next
  #1  
Старый 10.10.2012, 12:13
соцзащита соцзащита вне форума
Новичок
 
Регистрация: 11.11.2010
Сообщений: 3
По умолчанию Переходящие дела постянного срока хранения

Добрый день, уважаемые коллеги!
Обращается к Вам архивный отдел предприятия госслужбы.
Есть у нас дело постоянного срока хранения - "Должностные регламенты государственных гражданских служащих". В 2006 году оно было заведено впервые, туда пришили должностные регламенты госслужащих. Должностной регламент положен госслужащему при поступлении на службу, ежегодно он не меняется, т.е. регламенты каждый год в обязательном порядке не переиздаются...Но - при изменении полномочий и (или) действующего законодательства - в должностной регламент того или иного госслужащего (иногда - всех) периодически вносятся изменения... При этом переиздается весь регламент, а не отдельные его пункты... Как быть с закрытием-открытием таких дел? Варианты
1. Дело открывается в 2006 году, в него шьются утвержденные регламенты (все утверждены 2006 годом), дело не закрывается до реорганизационных (ликвидационных) мероприятий, т.е. по завершении делопроизводственного года не закрывается, хранится в структурном подразделении (отделе кадров). При издании новых регламентов, они шьются в это же дело поверх прежних. Получается переходящее из года в год дело...
2. Дело открывается в 2006 году, в него шьются регламенты, утвержденные 2006 годом, дело закрывается по завершении делопроизводственного года 2006, год хранится в отделе кадров, потом передается в архивный отдел. В следующем году новое аналогичное дело открывается при наличии переизданных регламентов, они в него и шьются, это дело закрывается по окончании делопроизводственного года, год хранится в отделе кадров, потом передается в архивный отдел. В последующие годы - процедура аналогичная...
3. А это - вариант ОБЛАСТНОГО АРХИВА. На мой взгляд, сложный, но, может, правильный? Дело открывается в 2006 году, в него шьются все утвержденные в 2006 году регламенты. Дело не закрывается по окончании делопроизводственного года, но в нем проводится ревизия - и если были переизданные регламенты, то прежние изымаются, из них (т.е. из утративших силу) формируется новое дело, которое и сдается в архивный отдел. А дело с переизданными регламентами или регламентами, которые были утверждены в 2006 и не переиздавались, остается в структурном подразделении до реорганизационных (ликвидационных) мероприятий.

ВНИМАНИЕ - ВОПРОС! Какой вариант Вы считаете правильным?
Ответить с цитированием
 

Метки
сроки хранения

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
дела постоянного хранения оформление Соловьёва Ольга Традиционные методы и технологии архивных работ 1 03.10.2011 22:43
дела в номенклатуре Шутова Ольга Архивы организаций 7 29.08.2011 14:47
Переходящие дела в описи дел Марина Данилова Архивы организаций 7 11.07.2011 11:22
переходящие дела katelu Традиционные методы и технологии архивных работ 7 18.10.2010 15:13
Дела со сроком хранения до 10 лет (временное) Соловьёва Ольга Традиционные методы и технологии архивных работ 0 25.10.2008 22:55


Часовой пояс GMT +4, время: 13:18.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015