Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Архивы > Архивы организаций

Архивы организаций Обсуждение опыта и проблем

 
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Prev Предыдущее сообщение   Следующее сообщение Next
  #2  
Старый 12.12.2011, 20:26
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Уважаемая Екатерина,

Первое, с чего Вам стоит начать – это с точной постановки задачи, поскольку под «электронным архивом» каждый сейчас понимает своё. В зависимости от Ваших потребностей, и решения могут быть совершенно разные.

Ответьте себе на следующие вопросы:
1) Что в этом архиве будет храниться? Незаверенные копии бумажных документов, заверенные копии (каким конкретно образом?), или же электронные подлинники? Попадет ли в этот архив отчётность, сдаваемая Вашим предприятием в электронном виде, или документы, связанные с проведением электронных торгов, или электронных бухгалтерские первичные документы, электронные счета-фактуры и т.п.?
2) Собираетесь ли Вы использовать материалы из архива в качестве доказательств в суде или в случае расследований?
3) Сколько времени (максимум) планируется хранить заверенные копии и подлинники? Каким образом будет осуществляться проверка Э(Ц)П после завершения срока действия сертификатов (обычно спустя год)?
4) В какой отрасли работает Ваше предприятие, какая его форма собственности? Какой государственный орган (органы) является для Вашего предприятия регулятором?
5) Требуется ли от создаваемого ресурса, чтобы он работал как настоящий архив, по соответствующим правилам - чтобы велся соответствующий учет, выпускалась отчетность и т.п.?

Если создается чисто информационный ресурс, основная задача которого – облегчить доступ к информации, то проблем будет немного, в этом случае не нужно углубляться в правовые вопросы, а выбор имеющихся на рынке решений богаче.

Если же будет поставлена задача надёжного хранения электронных подлинников, то всё будет намного сложнее.

Приглашаю Вас заглянуть на мой блог http://rusrim.blogspot.com/ .

Посмотрите, что пишут в Интернете – например, среди ссылок, которые выдает вот этот поисковый запрос: http://yandex.ru/yandsearch?text=эле...приятие&lr=213
Ответить с цитированием
 

Метки
архивы, электронный архив

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Электронный архив Saama Законы об архивном деле 83 29.11.2011 19:20
Тюмень: электронный архив региона Tasha Государственные архивы субъектов РФ и муниципальные архивы 0 18.10.2011 21:27
В Омской области появится электронный архив Tasha Государственные архивы субъектов РФ и муниципальные архивы 2 26.08.2011 09:42
Электронный архив организации Г.С. Архивы организаций 0 21.07.2011 18:31
Электронный архив региона aitech Автоматизированные архивные технологии 9 17.05.2010 13:03


Часовой пояс GMT +4, время: 11:40.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015