Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Архивы > Архивы организаций

Архивы организаций Обсуждение опыта и проблем

 
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Prev Предыдущее сообщение   Следующее сообщение Next
  #2  
Старый 04.02.2012, 12:44
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

В судебной практике контрольные экземпляры газеты считаются подлинниками, и именно на их основании разрешаются споры об опубликовании/неопубликовании в газете той или иной информации. К ним, в частности, относятся обязательные экземпляры газеты, доставляемые в соответствии с федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов".

Исходя из деловой и исторической ценности для самой газеты, логично, как мне кажется, установить контрольному экземпляру постоянный срок хранения. Если этого делать не хочется, то минимальный срок – 3 года (общий срок исковой давности) или 5 лет (столько обычно хранят документы, так или иначе относящиеся к бухгалтерскому и налоговому учету – а в нормативных актах можно встретить формулировку «контрольный экземпляр печатного издания являются основанием для оплаты авторского вознаграждения»). Срок хранения можно установить решением ЭК организации.

В действующих перечнях управленческих и научно-технических типовых архивных документов я ничего подходящего не увидела. Для справки приведу выдержки из двух перечней: 1988 года и Перечня МВД 1998 года:

Цитата:
«Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» (утв. начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР 15 августа 1988 года, в редакции 06.10.2000 г.)

Ст. 918 Контрольные экземпляры изданий – До минования надобности

Ст.919 Контрольные экземпляры многотиражных газет – На госхранение не передаются. Хранятся в организациях.

Перечень документов, образующихся в деятельности внутренних войск МВД России, с указанием сроков хранения (утв. Приказом МВД России от 7 июля 1998 г. № 415)

23.5. Многотиражные газеты, печатные издания (брошюры, листовки, плакаты), один комплект:

а) по месту издания (главное командование внутренних войск (ГКВВ), управления округов, управления соединений, военные образовательные учреждения, воинские части, учреждения) - постоянно

б) присланные для сведения, ознакомления, использования – До минования надобности
Если газета является источником комплектования муниципального архива, то вопрос о передаче контрольного экземпляра на хранение в архив нужно решать непосредственно с архивом. Если газета не является источником комплектования, то она может либо предложить архиву эти материалы, либо попытаться сдать их на хранение на платной основе.

В ряде муниципальных образований в соответствующих нормативных актах предусматривается, что газета, публикующая официальные документы муниципального органа, направляет в орган власти контрольный экземпляр (поэтому посмотрите, каким образом оформлены отношения газеты с органом власти, и какие требования включены в соответствующий документ). Если в Вашем случае это тоже делается, то беспокоиться за орган власти особенно незачем – у них есть свой контрольный экземпляр, за обеспечение сохранности которого они отвечают сами.
Ответить с цитированием
 

Метки
перечень, сроки хранения

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Сроки хранения в законодательстве и нормативных актах Tasha Правила 279 26.06.2017 18:57
Сроки хранения лицевых счетов Работников в 1970гг Кристина Белова Законы об архивном деле 8 13.12.2011 13:32
сроки хранения актов проверок Finn Архивы организаций 3 27.10.2010 12:50
Сроки хранения документов СМК Finn Правила 9 22.04.2010 17:31
Архивы газеты Известия и Правда. Виктория Поиск архивных документов 2 08.07.2008 02:39


Часовой пояс GMT +4, время: 03:50.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015