Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Методы и технологии архивных работ > Традиционные методы и технологии архивных работ

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 06.08.2014, 11:50
Viktoriya Viktoriya вне форума
Новичок
 
Регистрация: 09.02.2011
Сообщений: 28
По умолчанию Внеофисное хранение документов

Уважаемые коллеги! Есть ли у кого опыт предоставления услуг внеофисного хранения документов? Как, из каких составляющих можно расчитать стоимость такой услуги?
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 06.08.2014, 12:28
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Большинство компаний, занимающихся внеофисным хранением, расценки в открытом доступе не выкладывают и предлагают потенциальным клиентам связываться с ними - что, кстати говоря, имеет смысл сделать. Объясните свою ситуацию, и пусть Вам обсчитают конкретно Ваш случай. Но есть отдельные исключения:
http://хранение-документов.рф/price.html

Кроме того, можно посмотреть следующие статьи:

- Внеофисное хранение документов: опыт аутсорсинга в делопроизводстве, 2005, http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_ana...il.php?ID=9258

- Ответ на вопрос: Организация документооборота при аутсорсинге, 2010, http://www.eos.ru/upload/analitica/S...10_01%2001.pdf

- Ответ на вопрос: Как оценивается материальный ущерб? 2010, http://www.eos.ru/upload/analitica/S...2010_08_01.pdf

- Внеофисное хранение документов для АО проблематично? 2012, http://www.eos.ru/upload/analitica/Delo_12-01_02.pdf
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 06.08.2014, 16:44
Viktoriya Viktoriya вне форума
Новичок
 
Регистрация: 09.02.2011
Сообщений: 28
По умолчанию

Tasha, спасибо за информацию. Суть в том, что в наше архивное учреждение обратилось некое ЗАО с просьбой предоставить площади (слава Богу, у нас имеются свободные) для временного размещения своего архива. В нашем прейскуранте такой позиции нет. Из чего сложить например стоимость хранения одного короба? Ну и конечно вопрос по составлению договора: какие позиции необходимо прописать?
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 06.08.2014, 23:56
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Для грубого определения стоимости хранения можно использовать несколько методов, например:
- Скопировать цены других поставщиков услуг (может быть, чуть скорректировав) – это ведь, как-никак, достаточно сформировавшийся рынок;
- Честно подсчитать свои затраты на содержание хранилища (что довольно сложно), разделить на число коробов, заложиться на определенный процент рентабельности,
- Узнать, сколько готов заплатить клиент, и рассчитать цену так, чтобы итоговые цифры совпали

Цена хранения короба может варьироваться в достаточно широком диапазоне – от нескольких центов до доллара с небольшим в месяц. Ваша задача – покрыть свои издержки, получить прибыль и при этом не спугнуть клиента непомерно завышенной ценой.

Образцы договоров можно попытаться добыть в интернете или через знакомых (возможно, из компаний, занимающихся внеофисным хранением) – чтобы не выдумывать самим. Но списывать нужно с умом, учитывая свои особенности. В договоре желательно пообещать клиенту только то, что Вы реально в состоянии обеспечить, и снять с себя всю прочую ответственность.
Ответить с цитированием
  #5  
Старый 11.11.2014, 12:24
Maska Maska вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 03.06.2009
Сообщений: 32
По умолчанию

Хотела бы прояснить один небольшой вопрос по внеофисному хранению документов. Раз уж тема называется так обобщённо, то спрошу здесь, и возможно, тред так и останется для подобных вопросов? Если, конечно, модераторы не против, и если такие вопросы ещё будут.

Мой вопрос заключается в следующем. В настоящий момент мы планируем внеофисное хранение оригиналов договоров контрагентов. Представители архивной компании предлагают наклеивать архивный штрих-код на сам документ, хотя это и оригинал. Я с ними согласна, но моё руководство видит иначе и предлагает клеить штрих-код на прозрачный файл, в котором хранится договор. Аргумент руководства - если договор понадобится отнести в суд, то любые лишние пометки приведут к сомнению в оригинальности документа. Мне аргумент кажется несколько надуманным, но разубедить не получается.

Быстрый поиск в Консультанте не дал никаких практических результатов.

Отсюда вопросы:
1. А как у вас? Куда архивный штрих-код наклеиваете, какова общепринятая практика? Я раньше работала с внеофисным хранение только на уровне короба, практики работы с документами нет.

2. На что можно сослаться, чтобы убедить руководство, что суд (и любой другой орган) такой документ примет и в его оригинальности не усомнится, с учётом, что каждый договор подписан и проштампован всеми его участниками. Договоры типовые, не сшиты, только скрепка степлера.
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
услуги, хранение документов

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра
Комбинированный вид Комбинированный вид

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
отбор документов на хранение по личному составу Авевита Традиционные методы и технологии архивных работ 5 12.04.2013 22:34
Отбор старых документов на хранение user007 Архивы организаций 9 14.03.2012 13:24
На каком этапе происходит передача документов на хранение? Niko Правила 3 31.01.2011 18:01
Передача на архивное хранение документов прошлых лет. Natalyy Правила 0 18.11.2010 11:48
Внеофисное хранение документов Валерий Викторович Законы об архивном деле 1 29.01.2010 12:40


Часовой пояс GMT +4, время: 09:25.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015