Вопрос по личному делу

[Троеборец]

нет
это филиал огромной компании,который переименовывался сто раз,реструктурировался,то вливался куда-то,то выходил....а дело 70х-80х годов

[Нонна]

ну, поместите в опись какую-нибудь. Кстати, может, именно создать алфавитную книгу (в бумажном варианте тоже) с неописанными документами подобными, и там вкниге писать, где подобные дела у вас находятся, будет дополнительный справочный аппарат, или какую0то картотеку. Главное, сделать так, чтобы и вам было удобно искать, и тому человеку, который после вас придет. Надо придмать что-то универсально-понятное

[Троеборец]

Новый вопрос.
Есть некий филиал крупной организации, личные дела которого сейчас я привожу в порядок. Называется он,скажем Росснабжение. По ходу своего существования он переименовывлся не раз. Соответственно,увольнялись люди из разных организаций.
Например,до 1991 года-Главное управление Снабжения, потом до 1993 - Союзснабжение,потом с 1993 по сей день - Росснабжение. Увольнялись люди из этих трех организаций. Мне надо делать три фонда личных дел,получается-по каждой организации? Или это необязательно,так как суть не изменилась и можно делать общую опись?

[Маksим]

Очевидно, ответ на Ваш вопрос содержится в Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19:

"2.8.3. При реорганизации организации новые архивные фонды создаются в случаях:
изменения целевого назначения, профиля деятельности и функций организации;
преобразования организации с изменением формы собственности имущества организации (приватизация, акционирование, национализация и т.п.).
Из архивных документов государственной или муниципальной организации, подвергшейся преобразованию с изменением формы собственности имущества организации, и архивных документов вновь возникшей организации(й)-правопреемника(ов) допускается формирование объединенного архивного фонда в случае передачи архивных документов организации(й)-правопреемника(ов) в государственную или муниципальную собственность.
2.8.4. Не является основанием для создания нового архивного фонда:
расширение или сужение территориальных границ деятельности или функций организации;
выделение из организации одной или нескольких новых организаций с передачей им отдельных функций первой организации;
изменение подчиненности организации, ее структуры, переименование или внесение изменений в название, не сопровождающиеся изменением первоначальных функций;
смена учредителя(ей) организации без изменения формы собственности имущества этой организации."

[Троеборец]

Ясно.Вобщем нечего усложнять,всё в один фонд. Спасибо.