Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Архивы > Архивы организаций

Архивы организаций Обсуждение опыта и проблем

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 13.06.2011, 13:36
Шутова Ольга Шутова Ольга вне форума
Новичок
 
Регистрация: 13.06.2011
Сообщений: 28
По умолчанию План архивных работ

Добрый день. Я работаю в коммерческой организции помощником руководителя. Организация небольная 10 человек. Документов тоже не особо много в архивной комнате. Папок 50 думаю. На днях он написал мне письмо на почту с таким заданием: составить план архивных работ и предоставить до 15.06. Времени у меня конечно осталось мало. И я не понимаю, что он имеет вввиду.
Помогите, пожалуйста
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 13.06.2011, 14:02
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Ольга, а почему бы не позвонить начальнику и не спросить его, что он конкретно имел в виду - составление инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, или что-либо ещё? IMHO это лучше, чем писать бумагу наугад.
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 13.06.2011, 14:46
Шутова Ольга Шутова Ольга вне форума
Новичок
 
Регистрация: 13.06.2011
Сообщений: 28
По умолчанию

У нас ситуация не такая обычная как в других организациях.
Я работаю в одной, но у руководителя еще по мимо ее 4 орагнизации в которых он либо директор, либо конкурсный управляющий и т п. И документы все находятся в одной архивной комнате. Одну номенклатуру дел не составшь на них, инструкцию тоже (нужно на каждую организацию) Поэтому он явно не это имел ввиду. Может какой то определнный план по работе архива, в котором указать нужно что включает в себя подготовка, оформление дел в архиве нашем.
Например,
1.Проведение экспертизы ценности документов
Осуществить отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения ; отбор дел с временными сроками хранения, подлежащих хранению; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.
Отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения проводится путем полистного просмотра дел
2.Систематизация документов внутри дела
3.Оформление дела (подшивка дела; нумерация листов дела; составление листа-заверителя; оформление обложки дела)

Как Вы считаете?
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 13.06.2011, 15:33
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

все правильно, но главное еще - классификация и систематизация. Исходя из деятельности вашей организации надо выделить и группы дел внутри сроков хранения, т. е. взаимосвязанных между собой, Систематизировать: по какому принципу? - по годам закрытия дел или по видам документов, а внутри - по годам. И если среди этих дел документы по личному составу - это очень важно. Сейчас эти документы не менее важны. Надо о людях думать обязательно!
Ответить с цитированием
  #5  
Старый 13.06.2011, 17:59
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Шутова Ольга Посмотреть сообщение
у руководителя еще по мимо ее 4 орагнизации
Если организации независимые, документы каждой из них желательно четко отделить от документов других организаций, и учет и делопроизводство, возможно, придется вести по каждой из них в отдельности.
Ответить с цитированием
  #6  
Старый 13.06.2011, 18:52
Шутова Ольга Шутова Ольга вне форума
Новичок
 
Регистрация: 13.06.2011
Сообщений: 28
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Tasha Посмотреть сообщение
Если организации независимые, документы каждой из них желательно четко отделить от документов других организаций, и учет и делопроизводство, возможно, придется вести по каждой из них в отдельности.
они итак ведуться отдельно. просто номенклатру и инструкцию я думаю не надо на каждую составлять. он именно хочет план какой то. я так полагаю это именно план работ архива, но что в нем писать я не имею поняти. может что то посоветуете. (задание было навести порядлок в архивной комнате, разложить все по полочкам, прошить и т д)
Ответить с цитированием
  #7  
Старый 13.06.2011, 19:13
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Шутова Ольга Посмотреть сообщение
задание было навести порядлок в архивной комнате, разложить все по полочкам, прошить и т д
Вот с этого и начинайте. Серьёзно. Разбор документов по организациям и видам, брошюрование, сверка (если есть описи, или их составление, если нет). Номенклатуры и инструкции для всех организаций (для акционерных обществ их точно лучше иметь! Вам сделать 4 инструкции - лишь на 10% больше работы, чем на одну, а отчитаться можно красиво). Дайте пяток идей, - пусть начальник выберет нужные.
Ответить с цитированием
  #8  
Старый 13.06.2011, 19:47
Шутова Ольга Шутова Ольга вне форума
Новичок
 
Регистрация: 13.06.2011
Сообщений: 28
По умолчанию

Спасибо. Послезавтра начальник приедет, поговорим с ним, обсудим. Если что я к Вам обращусь)
Ответить с цитированием
  #9  
Старый 14.06.2011, 16:20
Шутова Ольга Шутова Ольга вне форума
Новичок
 
Регистрация: 13.06.2011
Сообщений: 28
По умолчанию

И все же мне руководитель дал задание составить номенклатуру дел с указанием сроков хранения.
В номенклатуре расписываются все возможные документы (дела), которые может иметь организация в своей деятельности?
Ответить с цитированием
  #10  
Старый 13.12.2011, 13:42
lemani
Guest
 
Сообщений: n/a
По умолчанию

"В деятельности любой организации образуется множество всевозможных документов. Если их не упорядочивать даже в течение небольшого промежутка времени (например, неделя или месяц), часть просто можно не найти. Чтобы знать о том, какие бумаги и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и в течение какого времени они должны храниться составляют номенклатуру дел. Поэтому каждая организация обязана иметь номенклатуру дел.

Современная жизнь диктует четкую систему учета и архивирования документов. А ведь именно номенклатура дел отражает такую систему. Надо сказать, что большинство специалистов отдают себе отчет в важности такого документа. В 70 процентов организаций оформляется номенклатура дел.

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (приложение № 1).

Номенклатура дел составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве организации."
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
архивы организаций

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
План (схема) размещения архивных фондов Пароварка Правила 3 13.12.2011 04:13
План садового товарищества valka Поиск архивных документов 0 19.09.2010 21:45
Об итогах Конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии NVG Портал «Архивы России» 7 14.07.2010 07:02
Конкурс научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии Oumnique Конкурсы 1 01.06.2010 15:37
Не могу найти сведения судьбы отца / Раскулачивание, плен/ Tatian Поиск архивных документов 3 11.03.2010 14:12


Часовой пояс GMT +4, время: 00:04.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015