Архивное агентство Магадана контролирует сохранность документов

[Tasha]

Архивное агентство Магадана контролирует сохранность документов

В Архивном агентстве Министерства государственно-правового развития Магаданской области ежегодно проводится анализ состояния хранения документов в учреждениях, сообщили РИА "КОЛЫМА-ИНФОРМ" в Министерстве государственно-правового развития Магаданской области.

- Это делается на основании предоставленных федеральными учреждениями документов: копий приказов о персональной ответственности работников за сохранность документов, создании экспертной комиссии; паспортов архивов организаций; сведений; согласованных номенклатур дел, положений об ЭК и архиве, описей дел постоянного хранения, долговременного хранения и по личному составу, - сообщил заместитель руководителя Архивного агентства Максим Дорош. - По итогам анализа, при необходимости, в федеральные учреждения направляются информационные письма с рекомендациями по совершенствованию делопроизводства.

Так, 47 федеральных учреждений имеют разработанные номенклатуры дел, из них 12 требует уточнения, 4 номенклатуры дел необходимо разработать. Также 12 инструкций по делопроизводству утверждены после согласования с экспертно-проверочной методической комиссией Архивного агентства, остальные учреждения используют в работе типовые и ведомственные инструкции по делопроизводству. Положения об экспертной комиссии разработали 44 учреждения, положения об архиве - 34. Еще 40 федеральных учреждений оборудовали специально выделенные помещения для хранения документов.

См. подробнее: http://www.kolyma.ru/index.php?newsid=54256