Цифровые подписи в работе архива

[KommE]

Интересный почин в выполнении работ по созданию и поддержке электронных информационных ресурсов федеральных государственных архивов, использующих ПИК КАИСА-Архив, объявлен в открытом конкурсе среди субъектов малого предпринимательства.

Почин связан с силами малого предпринимательства по «встраиванию в ПИК «КАИСА-Архив» РГАЛИ программного модуля, позволяющего использовать цифровые подписи в работе архива, в том числе: - ведение в архиве книг выдачи дел из архивохранилищ в электронном формате с заверяющими цифровыми подписями сотрудников архива;- наладка ведения электронных книг выдачи дел с заверяющими цифровыми подписями сотрудников архива; - обеспечение простановки заверяющих цифровых подписей на ответах в электронной форме по тематическим и социально-правовым запросам юридических и физических лиц».

Помимо встраивания, малому предпринимательству предстоит:

Поддержка и модернизация баз данных и сайтов архивов, работающих под управлением ПИК «КАИСА-Архив», пополнение электронных каталогов РГАЛИ, РГИА, РГАКФД, РГИА ДВ, РГАВМФ. Для всех перечисленных архивов, являющихся представителями Заказчика, должны быть выполнены следующие работы:

Поддержка и модернизация базы данных и ПИК «КАИСА-Архив»: - ежемесячное резервное копирование состояния базы данных; - восстановление базы данных после сбоев оборудования; - обновление версий программно-информационного комплекса по мере их появления; - обеспечение устойчивой наполняемости базы данных и банка изображений; - внесение изменений в программное обеспечение по замечаниям Заказчика или его представителей (изменений, не требующих разработки новых функций); - ликвидация неполадок функционирования ПИК «КАИСА-Архив» после извещения представителя Заказчика о неполадках – в течение одних суток с момента поступления заявки.

Поддержка, модернизация и хостинг сайтов архивов, работающих под управлением ПИК «КАИСА-Архив»: - функционирование, текущее обновление и представление актуального состояния электронного каталога архива; - программно-техническое обеспечение представления и внесения текущих обновлений на сайте архива интегрированных виртуальных выставок (с возможностью размещения и воспроизведения звуковых файлов для сайта РГАЛИ), новостных разделов и статических страниц; - предоставление хостинга для сайта архива; - совершенствование поисковой системы за счет расширения количества поисковых полей (атрибутов, признаков и т.п.) по указанию Заказчика или его представителя; - внесение изменений в интерфейс сайта архива по указанию Заказчика или его представителя; - расширение функций учётных записей по указанию Заказчика или его представителя.

Пополнение электронных каталогов архивов, работающих под управлением ПИК «КАИСА-Архив»: - пополнение электронных каталогов путем конвертации ранее созданных в архиве электронных информационных ресурсов в базу данных под управлением ПИК «КАИСА-Архив»; - конвертация Каталога научно-справочной библиотеки РГИА ДВ; - конвертация баз данных, созданных в отделе НСА РГИА в форматах электронных таблиц; - конвертация Каталога научно-справочной библиотеки РГАЛИ; - конвертация и интеграция заголовков дел и учетно-архивных данных (поисковых индексов) в формате MDB MS Access, создаваемых в результате сканирования описей для пополнения БД «Электронные описи РГАЛИ»; - конвертация баз данных, созданных в отделе НСА РГАВМФ в форматах электронных таблиц.

http://zakupki.gov.ru/pgz/public/act...tionId=6031042