Хранение дел в отделах

[rammina]

Скажите пожалуйста, по практике известно, что структурные подразделения организации могут хранить свои дела у себя до трех лет, и только потом сдать их в архив. Но, где это регламентировано, в каком законе или инструкции?

[Tasha]

Для федеральных органов исполнительной власти, в "Правилах делопроизводства в ФОИВ" установлены следующие требования:

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. N 477)

31. Дела со дня их формирования до передачи в архив федерального органа исполнительной власти или на уничтожение хранятся в структурных подразделениях по месту их формирования.

34. Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения передаются в архив федерального органа исполнительной власти не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года со дня начала их использования или хранения в структурных подразделениях. Передача дел в архив федерального органа исполнительной власти производится на основании описей дел постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, составляемых в структурных подразделениях федерального органа исполнительной власти. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения в архив федерального органа исполнительной власти не передаются и подлежат уничтожению в установленном порядке.

Региональные и местные органы власти должны руководствоваться собственными правилами делопроизводства, инструкциями и регламентами. Эти требования могут существенно отличаться от федеральных.

[Finn]

Для организаций - существуют Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). Они не являются в полной мере нормативным документом, но с успехом могут применяться как методическое пособие. Там смотри п. 3.7.25.

Срок передачи дел от структурных подразделений в архив организации, как правило, закрепляется в Инструкции по делопроизводству или в ином локальном нормативном документе организации.

[Нонна]

Поскульку сейчас обязывают составлять новые инструкции по делопроизводству по новым правилам (несмотря на то, что она в буквальном смысле не для организаций, а для ФОИВ), там и пропишите, что 3 года. Или просто действуйте по этим новым правилам -3 года