Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Нормативная база архивного дела > Правила

Правила Обсуждаются Основные правила, Правила работы с разными типами документации

 
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Prev Предыдущее сообщение   Следующее сообщение Next
  #27  
Старый 18.01.2013, 16:43
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Нонна Посмотреть сообщение
еще вопрос: когда уничтожаеются печати (штампы), то для этого нужно использовать специальную фирму, имеющую на эту деятельность лицензию? Или можно самим?
В законодательстве нет требования об использовании услуг сертифицированной организации. Но, как Вы сами понимаете, использование услуг внешней организации - дело рискованное, этой организации надо доверять, и в люболм случае не выпускать свои печати из поля зрения до момента их физического уничтожения. Наличие у этой организации каких-нибудь сертификатов, с моей точки зрения, это всего лишь повод доверять ей капельку больше.

Вот выдержки из нормативных документов:

Цитата:
«Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанциях)» (утв. приказом ВАС РФ от 25.03.2004 № 27)

21.10. Уничтожение печатей, штампов, устаревших бланков производится работниками по указанию председателя суда с составлением акта, подписываемого администратором или начальником отдела делопроизводства и двумя работниками суда, путем сжигания или резки.

Письмо Банка России от 02.02.1999 № 45-Т "Разъяснения по вопросам банковского санирования"

31. В каком порядке должны уничтожаться печати и штампы с реквизитами кредитных организаций, у которых отозваны лицензии на осуществление банковских операций.

Порядок уничтожения печатей и штампов с реквизитами коммерческих банков регулируется их внутренними инструкциями по делопроизводству. При ликвидации кредитной организации уничтожение печатей и штампов, по мнению Банка России, должно производиться ликвидационной комиссией (конкурсным управляющим) в присутствии не менее трех человек - членов ликвидационной комиссии с привлечением представителей собрания (комитета) кредиторов, осуществляющих контроль за ликвидацией кредитной организации, и оформляться соответствующим актом.

«Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации» (утв. приказом Генпрокуратуры РФ от 29.12.2011 № 450, согласована Росархивом)

12.2.12. В случаях утери печатей и штампов незамедлительно ставятся в известность: в Генеральной прокуратуре - Первый отдел, в других прокуратурах - отделы общего и особого делопроизводства. Уничтожение пришедших в негодность печатей и штампов производится с участием этих отделов: мастичных - сжиганием, металлических - спиливанием всего текста.

Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, на котором проставляются оттиски уничтожаемых печатей и штампов. Акт утверждается руководителем прокуратуры.

«Инструкция по делопроизводству в системе ФМС России» (утв. приказом ФМС России от 08.11.2010 № 400, согласована Росархивом)

95.21. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие печати, штампы и факсимиле, а также печати и штампы, содержащие устаревшие наименования структурного подразделения (территориального органа) ФМС России, факсимиле бывших руководителей подразделения в обязательном порядке сдаются в подразделение службы ДОУ для последующего уничтожения.

95.22. Уничтожение металлических печатей производится путем полного спиливания текста или расплавления клише печатей, а мастичных печатей, штампов, факсимиле - путем сожжения или измельчения клише печатей, штампов, факсимиле с последующим сожжением.

95.23. На отобранные для уничтожения печати, штампы и факсимиле специальной комиссией в составе не менее 3 человек составляется акт, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем ФМС России.

95.24. В акте на уничтожение печатей, штампов, факсимиле в обязательном порядке указываются наименования печатей, штампов, факсимиле, их количество и номера экземпляров, регистрационные номера по журналу учета печатей, штампов, факсимиле, способ уничтожения печатей, штампов, факсимиле, а также воспроизводятся оттиски уничтожаемых печатей, штампов, факсимиле с использованием штемпельной краски.

Приказ Минспорттуризма РФ от 08.09.2008 № 20 «О порядке изготовления, использования и хранения печатей, штампов в аппарате Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации»

5.2. Печати и штампы, пришедшие в негодность, а также по аннулированным действительным наименованиям возвращаются в отдел хозяйственно-договорных работ Департамента бюджетной и инвестиционной политики Министерства и уничтожаются по акту комиссией в составе не менее трех человек. В журналах учета департаментов и отделов Министерства проставляются соответствующие передаче и уничтожению отметки.

5.3. Уничтожение гербовой печати Министерства согласовывается с отделом защиты государственной тайны и специальных проектов Министерства.

5.4. Уничтожение печатей и штампов производится: мастичных - сжиганием (измельчением); металлических - путем спиливания (уничтожения другим способом) всего текста.
Ответить с цитированием
 

Метки
электронные документы, электронный архив

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Стандарты в области делопроизводства и архивного дела Tasha Правила 495 02.10.2016 12:50
Росархив планирует корректировку Правил делопроизводства в ФОИВ Tasha Правила 0 04.03.2010 17:27
Как регионы адаптируют «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной Tasha Правила 0 18.01.2010 21:55
Эффективный документооборот в органах государственной власти и местного самоуправлени Tasha Конференции, семинары 2 29.03.2009 10:36
"правила по ведению делопроизводства и документооборота" Марина Правила 0 20.11.2008 09:31


Часовой пояс GMT +4, время: 14:19.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015