Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Нормативная база архивного дела > Правила

Правила Обсуждаются Основные правила, Правила работы с разными типами документации

 
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Prev Предыдущее сообщение   Следующее сообщение Next
  #4  
Старый 04.03.2012, 21:02
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Нонна Посмотреть сообщение
Уже давно написано в правилах делопроизводства, что нельзя ставить печать на подписи (или подпись на печать) - потому как не рассмотреть, кто расписывался. ... И вот скажите-ка, форумчане: это нарушение???
Нонна, давно уже «всё смешалось в доме Облонских». Старые правила делопроизводства с их логикой почти уже ушли в прошлое. После отмены Типовой инструкции по делопроизводству, каких-либо общеобязательных единых правил в данный момент нет, а в нормативных документах порядок проставления печати, как правило, не уточняется. Если же он все же устанавливается, то можно найти нормативные документы, требующие проставления печати (не считая комбинаций):
1) отдельно на выделенном месте
2) так, чтобы печать задевала подпись,
3) так, чтобы печать задевала должность подписанта,
4) так, чтобы печать задевала фамилию подписанта.

Если для конкретного вида документа существуют свои правила, то надо, конечно, следовать им. Если же их нет, то проставление печати поверх подписи вряд ли будет расценено в случае спора как нарушение (на самом деле, это широко распространенная практика).

Вот несколько образчиков нормотворчества:

Цитата:
Приказ ФТС РФ от 18.10.2004 № 160 «О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах»

4.3.21. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

… Оттиск печати проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ.

Приказ ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в г. Москве" от 06.12.2006 № 250 "О введении в действие Регламента ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве"

5.13.2. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть подписи должности лица, подписавшего документ.

Приказ ФССП РФ от 10.12.2010 N 682 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов"

3.1.5.18. Оттиск печати

Печать является средством подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Оттиск печати ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательными или иными нормативными правовыми актами. Оттиск печати ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой "МП" или иным образом.

Приказ Минобразования РФ от 29.06.2001 N 2562 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования Российской Федерации"

10.7. Ответственность за хранение и использование печатей штампов и бланков в структурных подразделениях несут руководители и лица, ответственные за ведение делопроизводства.

Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватил часть слов наименования должности лица, подписавшего документ, и начало личной подписи.

Приказ Минюста РФ от 16.11.2007 N 220 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации"

131. Оттиск гербовой мастичной печати на документах должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ, либо, если наименование должности отсутствует, часть личной подписи.
Ответить с цитированием
 

Метки
электронные документы, электронный архив

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Стандарты в области делопроизводства и архивного дела Tasha Правила 495 02.10.2016 12:50
Росархив планирует корректировку Правил делопроизводства в ФОИВ Tasha Правила 0 04.03.2010 17:27
Как регионы адаптируют «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной Tasha Правила 0 18.01.2010 21:55
Эффективный документооборот в органах государственной власти и местного самоуправлени Tasha Конференции, семинары 2 29.03.2009 10:36
"правила по ведению делопроизводства и документооборота" Марина Правила 0 20.11.2008 09:31


Часовой пояс GMT +4, время: 14:36.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015