Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Нормативная база архивного дела > Правила

Правила Обсуждаются Основные правила, Правила работы с разными типами документации

Закрытая тема
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #31  
Старый 22.11.2009, 16:32
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

В проекте перечня читаем:

Цитата:

ст.491 Журналы, карточки учета посещений организации представителями зарубежных организаций - 5 л. ЭПК

ст.502 Переписка с зарубежными организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности - 15 л. ЭПК

ст.503 Переписка с российскими организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности - 5 л. ЭПК

ст.506 Документы (заключения, акты, справки, технико-экономические обоснования, разрешения, переписка) о целесообразности закупок импортной продукции и материалов - 10 л. ЭПК
1. Такого вида документов как «Журналы, карточки учета посещений организации представителями зарубежных организаций», в настоящее время не существует. Зарубежные гости сейчас не редкость даже в небольших организациях. Нормативных требований к ведению такого документа в организациях нет.

2. Термин «внешнеэкономическая деятельность» - очень широкое понятие. Например, так оно определяется в экономическом словаре:

Цитата:
Внешнеэкономическая деятельность — одна из сфер экономической деятельности государства, предприятий, фирм, тесно связанная с внешней торговлей, экспортом и импортом товаров, иностранными кредитами и инвестициями, осуществлением совместных с другими странами проектов
Сейчас очень многие организации ведут такую переписку с зарубежными партнерами. Но хранить такие документы 15 лет iМНО – слишком большая честь. Чем зарубежный контрагент принципиально отличается от отечественного? Это различие, как мне кажется, пережиток тех, уже достаточно далеких времен, когда Россия ещё не интегрировалась в мировую экономику.

Вполне достаточно через пять лет провести экспертизу ценности и выделить для более длительного срока хранения наиболее важную для деловой деятельности переписку.

3. Такой группы документов, как документы «о целесообразности закупок импортной продукции и материалов», в настоящее время не существует. В настоящее время государственные закупки осуществляются в соответствии с законом 84-ФЗ, где поставщика выбирает комиссия на основе представленных коммерческих предложений участников торгов, в том числе и по поставке импортной продукции и материалов. Данный вид документов можно найти только в перечнях советских времен:

Цитата:
"Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения" (утв. Главархивом СССР 15.08.1988)

ст.981 Документы (заключения, акты, справки, технико-экономические обоснования, разрешения, переписка) о целесообразности закупок импортной продукции и материалов - 10 л. ЭПК

"Перечень документов со сроками хранения Министерства химического и нефтяного машиностроения и подведомственных ему предприятий и организаций" (утв. Главархивом СССР 29.12.1977, Минхиммашем СССР 26.12.1977)

ст.965 Заключения и переписка о целесообразности закупок импортной продукции и материалов для предприятий Министерства и смежных отраслей промышленности
Предложения:

1. Исключить из проекта перечня ст. 491

2. Установить для переписки по внешнеэкономической деятельности единый срок хранения – 5 лет ЭПК

3. Ст.ст. 502-503 проекта перечня объединить и изложить в следующей редакции:
«Переписка по вопросам внешнеэкономической деятельности - 5 л. ЭПК»

4. Исключить из проекта перечня ст. 506
  #32  
Старый 24.11.2009, 14:52
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

В проекте перечня читаем:

Цитата:
ст.9 Государственный реестр муниципальных образований Пост. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

ст.10 Свидетельства о включении муниципальных образований в Государственный реестр муниципальных образований- Пост.

ст.11 Регистрационное дело муниципального образования (сведения, представленные для включения муниципального образования в государственный реестр, копии устава муниципального образования, копии свидетельства о государственной регистрации устава муниципального образования, информация, относящаяся к конкретному муниципальному образованию) - Пост.

ст.12 Уставы муниципальных образований - Пост.
Мой комментарий:

Я посмотрела законодательство и нормативные документы, которые регламентируют ведение этого реестра. Нашла очень оригинальный срок хранения, установленный для регистрационных дел. Может быть, кто-нибудь разъяснит, что имел в виду наш Минюст?

Цитата:
Инструкция о ведении государственного реестра муниципальных образований Российской Федерации (Утв. Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 августа 2005 г. № 136)

iv. Ведение регистрационных дел муниципальных образований

19. Регистрационные дела муниципальных образований включаются в сводную номенклатуру дел территориального органа в субъекте (субъектах) и представляют собой дела (папки) с документами каждого муниципального образования.

20. Регистрационные дела формируются из сведений, представленных для включения муниципального образования в государственный реестр, копии устава муниципального образования, копии свидетельства о государственной регистрации устава муниципального образования и информации, относящейся к конкретному муниципальному образованию.

21. Документы в регистрационных делах хранятся постоянно до их замены новыми документами.
Помимо реестра муниципальных образований, Министерством юстиции ведется государственный реестр уставов муниципальных образований (см.: Федеральный закон от 21.07.2005 № 97-ФЗ «О государственной регистрации уставов муниципальных образований» и Приказ Минюста РФ от 26.08.2005 № 147 «Об организации работы по проведению государственной регистрации уставов муниципальных образований, муниципальных правовых актов о внесении изменений в уставы муниципальных образований»).

Цитата:
Приказ Минюста РФ от 26.08.2005 № 147 "Об организации работы по проведению государственной регистрации уставов муниципальных образований, муниципальных правовых актов о внесении изменений в уставы муниципальных образований"

27. В главном управлении или его структурном подразделении, осуществившем государственную регистрацию, рекомендуется оставлять на хранение один экземпляр документов. В указанных подразделениях формируется архивный фонд зарегистрированных уставов, муниципальных правовых актов о внесении изменений в уставы. Изменяющие, приостанавливающие и отменяющие действие устава муниципальные правовые акты рекомендуется подшивать в то же дело.
Однако похоже, что в 2008 году Минюст де-факто объединил эти два ресурса в единый государственный информационный ресурс:

Цитата:
Приказ Минюста РФ от 14.02.2008 № 31 "Об утверждении Положения об организации работы по ведению государственных реестров уставов муниципальных образований и муниципальных образований Российской Федерации в электронном виде"

2. Государственные реестры уставов муниципальных образований и муниципальных образований Российской Федерации в электронном виде представляют собой государственный информационный ресурс, содержащий в электронном виде тексты уставов муниципальных образований, муниципальных правовых актов о внесении изменений в уставы, дополнительные сведения, а также сведения о муниципальных образованиях (далее - государственный реестр).

Государственный реестр ведется с использованием подсистемы "Нормативные правовые акты Российской Федерации" Единой системы информационно-телекоммуникационного обеспечения Минюста России (далее - информационная система).
Предложение:

Росархиву обратиться в Минюст с просьбой разъяснить ситуацию со сроками хранения регистрационных дел муниципальных образований, и предложить Минюсту внести изменения в Инструкцию о ведении государственного реестра муниципальных образований Российской Федерации
  #33  
Старый 24.11.2009, 15:03
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

В проекте перечня читаем:

Цитата:
ст.41 Единые государственные реестры; документы по их ведению (1) Пост. (2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

ст.42 Государственные реестры; документы по их ведению (1) Пост. (2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
Мой комментарий:

Данные пункты перечня противоречат действующим нормативным правовым актам. Перечень всем единым государственным реестрам устанавливает постоянный срок хранения, - но это не так!

Цитата:
Правила функционирования ЕГАИС учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (Утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 25 августа 2006 г. № 522)

15. … Электронные носители должны обеспечивать сохранность информации, содержащейся в единой информационной системе, в течение 5 лет.

Административный регламент исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по ведению в установленном порядке единого государственного реестра лотерей, государственного реестра всероссийских лотерей (Утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 октября 2007 г. № 93н)

29. Информация в едином государственном реестре лотерей хранится в течение 10 лет.

30. Единый государственный реестр лотерей ведется в электронном виде и хранится на электронных носителях.
Предложения:

1. Если уж ЦЭПК приняла решение о включении в данный проект перечня государственных реестров, то, как мне кажется, необходимо, прежде всего, проверить, какие сроки и каким реестрам уже установлены законодательством, и именно их указать в перечне.

2. Там же, где сроки хранения не установлены, требуется проведение экспертизы ценности каждого реестра, поскольку это уникальные документы, которые ведутся либо на электронных носителях, либо на электронных и бумажных носителях.

3. Там, где реестр ведется на электронных и бумажных носителях, необходимо выявлять, как называются дела/досье, в которые помещаются бумажные документы. Пока же в Перечне неразбериха: в одних случаях бумажная часть реестра выделяется как отдельный вид документа - см., например, ст.11 «Регистрационное дело муниципального образования», в то время, как аналогичные регистрационные дела юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являющиеся составной частью ЕГРЮЛ и ЕГРИП, не выделены.
  #34  
Старый 25.11.2009, 12:59
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

В проекте перечня читаем:

Цитата:
Ст.273 Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики – календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации:
а) в организации – заказчике - 5 лет ЭПК
б) в других организациях 5 лет

Ст.279 Реестры учета победителей конкурсов, аукционов, запросов котировок цен – Постоянно. Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

Ст.329 Отчеты по распределению государственных и муниципальных заказов (контрактов):
а) по месту проведения аукциона или конкурса - Постоянно
б) в представляющей организации - 5 лет
Мои комментарии:

1. Такого документа как упомянутые в ст.279 «реестры учета победителей конкурсов, аукционов, запросов котировок» нет в Федеральном законе от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

2. Существуют следующие виды документов:
  • Реестры государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов (94-ФЗ, ст.18),
  • Реестр недобросовестных поставщиков (94-ФЗ, ст.19)
3. Дальше начинаются шарады со сроками хранения, установленными этим законом и постановлениями Правительства:

Цитата:
Положение о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры. (Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. № 807)

13. Сведения о контракте (его изменении) или сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта, включенные в реестр контрактов, сохраняются в реестре контрактов в течение 3 лет с даты включения в него сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта.

Сведения о контракте (его изменении) или сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта, исключенные из реестра контрактов по истечении указанного срока, хранятся в электронном виде в порядке, установленном законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

Сведения о контракте (его изменении) или сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта, представленные в уполномоченный орган на бумажном носителе, исключенные из реестра контрактов по истечении указанного срока, хранятся в порядке, установленном законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
Цитата:
Федеральный закон от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»

Статья 19. Реестр недобросовестных поставщиков

10. Сведения, предусмотренные частью 3 настоящей статьи, по истечении двух лет со дня их внесения в реестр недобросовестных поставщиков исключаются из реестра недобросовестных поставщиков.
Цитата:
Положение о ведении реестра недобросовестных поставщиков и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения ведения реестра недобросовестных поставщиков (Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2007 г. № 292)

6. Сведения о недобросовестных поставщиках (исполнителях, подрядчиках), представленные заказчиками в письменном или электронном виде, хранятся соответствующим уполномоченным органом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об архивном деле.

16. Реестровая запись, содержащая сведения о недобросовестном поставщике (исполнителе, подрядчике), исключается из реестра уполномоченным органом по истечении 2 лет с даты включения сведений в реестр.

17. Сведения о недобросовестном поставщике (исполнителе, подрядчике), исключенные из реестра, а также электронные журналы учета операций, выполненных с помощью информационной системы, хранятся уполномоченным органом в электронном виде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об архивном деле.
Не правда ли, оригинально: с одной стороны через 3 или 2 года сведения исключаются, - но одновременно хранятся «в электронном виде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об архивном деле». Кстати, а нельзя ли где-нибудь посмотреть этот порядок хранения государственных баз данных в электронном виде? imho Постановление Правительства по реестру существенно удлиняет срок хранения, вопреки положениям закона.

4. Ст.273 проекта перечня противоречит положениям законодательства. В законе установлены следующие сроки хранения для организаций-заказчиков, уполномоченных органов (для участников конкурсов и аукционов срок хранения вообще не установлен):

Цитата:
Федеральный закон от 21.07.2005 n 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»

Статья 28. Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе

15. Протоколы, составленные в ходе проведения конкурса, заявки на участие в конкурсе, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, и разъяснения конкурсной документации, а также аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе хранятся заказчиком, уполномоченным органом не менее чем три года.

Статья 37. Порядок проведения аукциона
15. Протоколы, составленные в ходе проведения аукциона, заявки на участие в аукционе, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, и разъяснения документации об аукционе, а также аудиозапись аукциона хранится заказчиком, уполномоченным органом не менее чем три года.

Статья 41.2. Правила документооборота при проведении открытых аукционов в электронной форме

10. Документы и сведения, связанные с проведением открытого аукциона в электронной форме и полученные или направленные оператором электронной площадки в электронной форме в соответствии с настоящей главой, хранятся оператором электронной площадки в соответствии с условиями функционирования электронных площадок.
Кроме того, есть ещё два Постановления Правительства, которые устанавливают сроки хранения «информации в электронном виде, размещенной на сайтах при проведении электронных аукционов и размещении информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». Установлены более длительные сроки хранения:

Цитата:
Положение о пользовании сайтами в сети Интернет, на которых осуществляется проведение открытых аукционов в электронной форме, и требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования указанными сайтами, а также к системам, обеспечивающим проведение открытых аукционов в электронной форме (Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 марта 2008 г. № 179)

В целях защиты информации оператор должен обеспечивать … хранение информации в течение 10 лет.

Положение о пользовании официальными сайтами в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования указанными сайтами (Утв. Постановлением Правительства РФ от 10.03.2007 № 147)

12. В целях защиты информации, полученной от лиц, указанных в пункте 5 настоящего Положения, и размещенной на официальных сайтах, уполномоченные органы должны обеспечивать хранение информации в течение 10 лет.
5. Такого документа, как упомянутые в ст. 329 «Отчеты по распределению государственных и муниципальных заказов (контрактов)» в природе не существует.

Предложения:

1. Ст.ст. 279 и 239 исключить из проекта перечня.

2. Включить в перечень пункты виды документов: «Реестры государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов», «Реестр недобросовестных поставщиков», и установить им сроки хранения в соответствии «с законодательством Российской Федерации об архивном деле».

3. Срок хранения в ст. 273 привести в соответствие с законодательством.

4. Включить в проект перечня статьи:
  • «Информация, размещенная уполномоченными органами на официальных сайтах Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». В органе, уполномоченном на ведение официального сайта – 10 лет

  • «Информация, размещенная на официальных сайтах в сети Интернет, на которых осуществляется проведение открытых аукционов в электронной форме». В организации-заказчике, в органе исполнительной власти, уполномоченном на размещение заказов, у оператора сайта - 10 лет
  #35  
Старый 25.11.2009, 21:54
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Документы, связанные с командировками. В проекте перечня читаем:

Цитата:
Ст.19 Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады и др.) к ним:
б) …длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда - 75 лет ЭПК (О … краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках – 5 лет)

Ст. 258 Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля:
б) распорядительных документов по личному составу (О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках – 5 лет)

Ст.375 Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки
- 5 лет

Ст.508 Договоры с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки - 5 л. ЭПК (После истечения срока действия договора)

Ст.659 Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом - 75 лет

Ст.668 Командировочные удостоверения - 5 лет после возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности – 75 л.

Ст.669 Документы (программы, задания, отчеты, доклады, переписка) о командировании работников - 5 лет ЭПК (Для долгосрочных зарубежных командировок – 10 лет ЭПК)

Ст.687 Переписка об оформлении командировок - 5 лет (Для зарубежных командировок – 10 лет ЭПК)

Ст.695 Книги, журналы, карточки учета:
з) работников, направленных в командировки 5 лет (В зарубежные командировки – 10 лет)
к) выдачи командировочных удостоверений 5 лет
Мои комментарии:

1. В конце 2008 года был изменен порядок направления работников с служебные командировки. В Постановлении Правительства не делается различия между российскими и заграничными командировками.

Цитата:
Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. № 749)

1. Настоящее Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки (далее - командировки) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.
В Положении перечислены виды первичной учетной документации, которые документируют направление сотрудника в командировку (см. : Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Введены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:
  • форма Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку",
  • форма Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку",
  • форма Т-10 "Командировочное удостоверение",
  • форма Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении".
Кроме того, Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 № 739н «Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы» были введены ещё два вида документов:
  • журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации,
  • журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы.
Больше никакой документации от организаций вести не требуется!

2. О сроках хранения: Поскольку приказы (распоряжения) о направлении работника в командировку, командировочные удостоверения, служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении являются первичной учетной документацией по учету труда и его оплаты, то срок хранения большинства этих документов – 5 лет.

Для журналов учета работников установлен следующий срок хранения:

Цитата:
Порядок учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 № 739н )

6. Работодатель или уполномоченное им лицо обязан обеспечить хранение журнала выбытия и журнала прибытия в течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке.
3. Такого вида дел, как «Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом», в настоящее время не существует.

4. Такого вида документа, как «Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки», в настоящее время не существует.

5. ИМНО считаю весьма спорным выделение в отдельный пункт перечня (ст.508) «Договоры с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки». Сейчас организации заключают многочисленные договора на обслуживание, и выделять из них только те, что относятся к зарубежным командировкам, не имеет никакого смысла.

Предложения:

1. Привести пункты проекта перечня в соответствие с действующей нормативной базой. Исключить неоправданное разделение командировок на внутрироссийские и заграничные, на долгосрочные и краткосрочные.

2. Привести сроки хранения документов по командировкам в соответствие с действующей нормативной базой.

3. Исключить из проекта перечня ст.ст. 375, 659, 669, 695(к)

4. Объединить ст.ст.660 и 669, и изложить ст. 660 в следующей редакции:
«Первичная учетная документация по командировкам» – 5 лет (1) - (1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера – 75 л.

5. Ст.695(з) сформулировать в следующей редакции: «з) учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации; учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы» - 5 лет

6. Из ст. 687 «Переписка об оформлении командировок - 5 л.» исключить комментарий «Для зарубежных командировок – 10 л. ЭПК»

7. Исключить из проекта ст. 508.
  #36  
Старый 26.11.2009, 16:25
Татьяна72 Татьяна72 вне форума
Новичок
 
Регистрация: 25.11.2009
Сообщений: 1
По умолчанию О сроке хранения договоров аренды помещений

Здравствуйте! Хочу выразить мнение по поводу срока хранения договоров аренды зданий, помещений. Мне непонятно, чем мотивировались составители Перечня при установлении постоянного срока хранения данных договоров как в Перечне типовых управленческих документов, утвержденного в 2000 г., так и в Перечне 2009 года. Учитывая практику, основанная масса договоров аренды заключается на срок до 1 года. В результате ежегодно в архивы поступают сотни дел, не имеющих правовой и исторической ценности.
С правовой позиции срок хранения данных договоров может ограничиться сроком исковой давности, установленным ст.181 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ (в ред. Федерального закона от 21.07.2005 №109-ФЗ).
А если составители желают включить в состав Архивного фонда Российской Федерации договоры аренды как комплекс документов по истории экономических отношений и использованию исторически значимых объектов недвижимости достаточно добавить к временному сроку хранения отметку «ЭПК».
Считаю, что наиболее оптимальным сроком хранения договоров аренды зданий, помещений является 10 лет с отметкой ЭПК.
  #37  
Старый 02.12.2009, 00:34
Аватар для Oumnique
Oumnique Oumnique вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.10.2007
Сообщений: 480
По умолчанию

Поскольку "Предложения и замечания по проекту Перечня могут быть представлены до 1 декабря 2009 года." я закрываю эту ветку для обсуждения.
Всем участвовавшим спасибо.
Закрытая тема

Метки
перечни

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
V семинар "Электронные ресурсы библиотек, музеев, архивов" (окт. 2009, СПб.) Библиограф Конференции, семинары 0 20.07.2009 11:29
Выставка "Атомный проект СССР. К 60-летию создания ядерного щита России" Oumnique Выставки, презентации 0 17.07.2009 12:38
Выставка "СЭВ: советский проект экономической взаимопомощи" Oumnique Выставки, презентации 0 25.04.2009 10:32
Выставка "Игрушка как проявление материальной и духовной культуры народов..." Radix Выставки, презентации 0 24.12.2008 17:28
Открыта новая версия сайта "Победа. 1941-1945". Oumnique «Победа. 1941-1945» 0 07.05.2008 18:14


Часовой пояс GMT +4, время: 15:41.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015