Документы по запросу налоговой (выездная) из Архива.

[nimfeya]

Добрый день! Я бухгалтер, работаю недавно. Организация А сдала документы по зарплате за 2010-2012 гг. в ведомственный Архив. В настоящее время в организации А идет выездная налоговая проверка. Имеет ли право налоговый орган обязать Архив предоставить копии документов? Объем ок. 3500 страниц. срок 5 дней. Архивариус говорит что организация А или налоговая могут только запросить документы во временное пользование на определенный срок или же представители налоговой могут придти и сами все ксерить. Но обосновать это законодательно затрудняется. Как быть? спасибо.

[Tasha]

Вот как я вижу ситуацию: Закон возлагает обязанность по представлению документов на организацию. Проблемы организации никого не волнуют, и налоговая не обязана за неё их решать – в конце концов, не нужно было сдавать документы в архив раньше времени. Если организация не представит документы вовремя, налоговики ей, во-первых, «выпишут» штраф по 200 рублей за штуку (3500 листов - это где-то 350 документов, т.е. цена одного только непредставления документов порядка 70 тысяч, плюс возможные санкции за неподтверждённую первичными документами отчетность), - а могут вдобавок выдать ещё и предписание, неисполнение которого будет штрафоваться уже на сотни тысяч рублей.

Если организация не может архиву приказать, значит, надо с ним договориться по-хорошему – предложить денег, прислать своих сотрудников, привезти, если надо, свои ксероксы. Упрямство, честное слово, обойдётся дороже!

Рекомендую сразу обратиться в налоговую с просьбой продлить срок представления документов. Тем временем организации стоит сделать всё возможное, чтобы представить документы вовремя - при этом обязательно задокументировав свои усилия (пригодится, если в суде придётся бороться за снижение суммы штрафа).

[nimfeya]

Сообщение от Tasha

Вот как я вижу ситуацию: Закон возлагает обязанность по представлению документов на организацию. Проблемы организации никого не волнуют, и налоговая не обязана за неё их решать – в конце концов, не нужно было сдавать документы в архив раньше времени. Если организация не представит документы вовремя, налоговики ей, во-первых, «выпишут» штраф по 200 рублей за штуку (3500 листов - это где-то 350 документов, т.е. цена одного только непредставления документов порядка 70 тысяч, плюс возможные санкции за неподтверждённую первичными документами отчетность), - а могут вдобавок выдать ещё и предписание, неисполнение которого будет штрафоваться уже на сотни тысяч рублей.

Если организация не может архиву приказать, значит, надо с ним договориться по-хорошему – предложить денег, прислать своих сотрудников, привезти, если надо, свои ксероксы. Упрямство, честное слово, обойдётся дороже!

Рекомендую сразу обратиться в налоговую с просьбой продлить срок представления документов. Тем временем организации стоит сделать всё возможное, чтобы представить документы вовремя - при этом обязательно задокументировав свои усилия (пригодится, если в суде придётся бороться за снижение суммы штрафа).

Спасибо! Организация эта находится в стадии ликвидации (банкротство), поэтому и сдали все в Архив. а я представляю как раз Архив. и требование налоговая выставляет на Архив, о предоставлении документов организации А. в принципе она имеет на это право, как я считаю, т.к. В соответствии с п. 1 ст. 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у контрагента или у иных лиц, располагающих документами (информацией), касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента), эти документы (информацию).