Личные дела государсвтенных служащих

[alsu123]

Личные дела уволенных государственных гражданских служащих после ликвидации министерств передаются на хранение в государственный архив, то есть эти документы становятся учетными единицами архивного фонда.
Государственный архив столкнулся с проблемой, связанной с передачей личных дел госслужащих по новому месту работы. Имеем ли мы право передавать подлинный архивный документ в организацию? Каков порядок передачи (акт об изъятии или акт приема-передачи)? Или достаточно предоставить заверенную копию запрашиваемого личного дела?
Другой вопрос по истечении 10 лет передаются ли личные дела государственных служащих на новое место работы?
Данный вопрос сейчас особенно актуален, ведь в 2015 году таких дел существенно прибавится из-за начала массовых сокращений госаппарата.