Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Архивные сайты > Архивные документы в Сети

Архивные документы в Сети Виртуальные выставки, документальные публикации, оцифрованные коллекции

 
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Prev Предыдущее сообщение   Следующее сообщение Next
  #11  
Старый 23.12.2013, 12:37
Елена Суслова Елена Суслова вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 26.05.2008
Сообщений: 166
По умолчанию

Проектирование систем всегда начинается с обдумывания поиска, т.е. с использования массива информации. Удобство, быстрое получение результатов поиска, дополнительная статистика – отсюда набор полей и структура.
Я догадываюсь, почему единицей сканирования было выбрано дело, сейчас, как я говорила, в папке с номером Дела находятся ВСЕ листы дела – отдельные файлы. Но это еще ничего, т.к. выделить документ (МК или РС) набором файлов просто, правда не автоматически, надо найти и указать первый лист МК и последний.
Проблема будет с теми сканами, которые сохранены - 1 дело - 1 PDF файл (так сканируются сейчас дела в ГАПК), по сути, придется один файл разбить на много файлов (на листы или документы).

Если кто-то сканирует таким же образом – вы создаете массу проблем при дальнейшем использовании. Документ должен быть выделен сразу при сканировании, иначе при описании будут сложности. Он может лежать постранично в папке (Ф.Оп.Д.ЛЛ.Заголовок документа) или объединен в одном многостраничном PDF файле с подобным названием.

Если я непонятно объяснила, звоните или пишите на электронку.
Понятно, что у ЭЛАР свои технологии (ПО для индексации БД) и в принципе такое сохранение дел удобно, но эти технологии они забирают с собой, после выхода из проекта, они не являются собственностью Заказчика.
Вопрос? как заполнять БД дальше... особенно индексировать... по-моему, комментарии излишни.

Последний раз редактировалось Елена Суслова; 23.12.2013 в 19:10.
Ответить с цитированием
 

Метки
метрические книги

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Проект по метрическим книгам aradchenko Архивные документы в Сети 197 09.01.2014 21:05
Хранение студенческих письменных работ Филипенкова Традиционные методы и технологии архивных работ 2 22.02.2013 15:52
План архивных работ Шутова Ольга Архивы организаций 9 13.12.2011 13:42
Пара вопросов по православным метрическим книгам. Green Поиск архивных документов 1 24.12.2010 19:47
Указатель работ, опубликованных преподавателями и сотрудниками ФТАД ИАИ РГГУ Елена Боброва Публикации 2 15.02.2010 13:50


Часовой пояс GMT +4, время: 14:06.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015