Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Архивы > Федеральные архивы

Федеральные архивы Обсуждение опыта и проблем

 
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Prev Предыдущее сообщение   Следующее сообщение Next
  #1  
Старый 30.03.2017, 13:28
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию Антон Мейнцер: инновации в электронных архивах

Антон Мейнцер: инновации в электронных архивах

Прежде чем обсуждать развитие темы электронных архивов, следует разобраться, что мы понимаем под этим термином. Устоявшееся определение: электронный архив – система структурированного хранения электронных документов, обеспечивающая надёжность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, быстрый и удобный поиск. В определении заключены и базовые функции электронного архива, и в этом он почти тождественен системам ECM (Enterprise Content Management). Однако следует различать системы автоматизации архивов предприятий и государственных органов и, собственно, электронные архивы.

Первые направлены на автоматизацию процессов типичного архивариуса: каталогизацию документов; ведение номенклатурных дел; выдачу, уничтожение, документов; формирование различных реестров и передачу в государственный архив. Обычно архивные системы обособлены от электронного архива предприятия, являются «закрытыми», без внешнего доступа. Их цель – учесть, сохранить, поместить в «Дело», когда придёт срок – передать на хранение в государственный архив, в Росархив. Что же там хранится? Личные дела сотрудников, приказы и распоряжения, журналы регистрации, бухгалтерская отчётность и переписка, общая переписка и другие документы.

Системы автоматизации архивов предприятий изменяются крайне медленно. Архивисты, пожалуй, одни из самых консервативных людей в этом плане.

См. подробнее: http://niros.ru/obschestvo/94012-ant...h-arhivah.html
Ответить с цитированием
 

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Совет по архивному делу 2015 года об архивах и электронных документах Tasha Федеральные архивы 0 24.10.2015 09:14
Опыт библиотек в своих электронных архивах KommE Музеи и библиотеки, РАН, архивы-депозитарии 10 09.09.2014 12:16
В архивах Сибирского федерального округа электронных документов пока нет Tasha Государственные архивы субъектов РФ и муниципальные архивы 0 27.06.2012 00:26
Инновации приходят в архивное дело Ачинска Tasha Государственные архивы субъектов РФ и муниципальные архивы 0 02.09.2011 20:11
Учет электронных документов Les Автоматизированные архивные технологии 6 20.02.2010 11:49


Часовой пояс GMT +4, время: 14:19.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2017, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015