Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Методы и технологии архивных работ > Традиционные методы и технологии архивных работ

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 25.02.2011, 12:49
A-B A-B вне форума
Новичок
 
Регистрация: 24.02.2011
Сообщений: 1
Question Уничтожение документации - вопросы

Расскажите, пожалуйста, о процедуре уничтожения документов, особенно если они содержат гос- или коммерческую тайну. Кто может этим заниматься, как выглядит опись док-тов, каков минимальный срок давности?

Мне хотелось бы получить ответы конкретно по этой теме, "кусочками" встречал информацию в других ветках. Хочется по порядку.
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 25.02.2011, 15:31
Аватар для Andrew
Andrew Andrew вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 13.03.2008
Сообщений: 413
По умолчанию

Посмотрите вот эту статью (только имейте в виду, что недавно вышел новый Перечень типовых управленческих документов 2010 года, а Перечень для кредитных организаций несколько лет назад был отменен)
http://www.eos.ru/upload/analitica/Disposal.pdf
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 21.05.2011, 19:09
Анастасия Н Анастасия Н вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 08.04.2011
Сообщений: 31
По умолчанию

Коллеги, подскажите пожалуйста! В акте в уничтожении документов, пишется каждый документ или можно раздел? Я пишу так (например, квитанции столько то штук, счета, столько-то штук…..) И как года писать, можно все года сразу или же по разделам разбить?
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 22.05.2011, 09:57
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Типовая форма акта об уничтожении предполагает учет на уровне дел, и допускает возможность использовать групповые заголовки и указывать крайние даты дел.

По аналогии, думаю, можно указывать групповые заголовки для документов, имеющих один и тот же срок хранения и нормативную ссылку (например, проходящие по одной статье перечня), и диапазон дат. Если сроки или нормативные ссылки разные, то лучше разнести по отдельным графам.

Дальнейшую детализацию сведений IMHO имеет смысл делать только в том случае, если это зачем-то нужно самой организации (работая в банке, я иногда перечисляла в акте поштучно уничтожаемые досье по различным договорам – так было удобней деловым подразделениям).
Ответить с цитированием
  #5  
Старый 24.05.2011, 20:09
Анастасия Н Анастасия Н вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 08.04.2011
Сообщений: 31
По умолчанию

Скажите, а групповой заголовок указывать полность из перечня ( например, Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.)???
Ответить с цитированием
  #6  
Старый 25.05.2011, 00:36
Аватар для Andrew
Andrew Andrew вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 13.03.2008
Сообщений: 413
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Анастасия Н Посмотреть сообщение
Скажите, а групповой заголовок указывать полность из перечня ( например, Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.)???
Групповой заголовок должен давать возможность однозначно определить, какие документы Вы уничтожили (помните, что потом акт об уничтожении, возможно, придется показывать различным проверяющим или в суде).

Если название статьи из перечня точно и полностью соответствует тому, что Вы уничтожаете - пожалуйста, можете его использовать. Если же там названо что-то лишнее, либо, наоборот, не хватает конкретности, то IMHO лучше написать свой заголовок. Не стесняйтесь советоваться со специалистами (в приведенном примере - например, с главбухом) и с юристом.

Пример: Если Вы так и напишете - "и др.", - и потом Вашу организацию потащат в суд, то доказать суду, какие из неназванных поименно видов документов Вы уничтожили, а какие нет, будет очень сложно.
Ответить с цитированием
  #7  
Старый 25.05.2011, 12:45
Анастасия Н Анастасия Н вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 08.04.2011
Сообщений: 31
По умолчанию

Скажите, а есть разница, как распределяется документы в акте, а каком порядке? Или можно начинать с любого документа? И ещё такой вопрос, каким шрифтом пишется текст акта?))
Ответить с цитированием
  #8  
Старый 25.05.2011, 16:28
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

Может, лучше в том порядке, в каком они в номенклатуре идут?
Ответить с цитированием
  #9  
Старый 25.05.2011, 17:22
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Цитата:
И ещё такой вопрос, каким шрифтом пишется текст акта?
Типичная рекомендация для государственных органов - текст набирать шрифтом Times 12-14 пунктов (предпочтительнее 14), таблицы - 12 пунктов. Ну и постараться, чтобы акт был похож на типовую форму...
Ответить с цитированием
  #10  
Старый 26.05.2011, 13:55
Анастасия Н Анастасия Н вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 08.04.2011
Сообщений: 31
По умолчанию

Спасибо Вам большое за подсказки, а то я недавно устроилась на работу архивариусом в государственную структуру и тут такой бардак, что даже не знаю, что и делать. Вот начала с уничтожение документов, тока их тут кипы и они все в вперемешку, то как такие считать (тома или части) если их тут пару листов может быть всего?? И тут ещё карточки единиц хранения они разве ещё нужны??
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
документация

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Презентация сайта Центра документации при Объединении "Саксонские мемориалы" NVG Выставки, презентации 0 26.03.2010 10:52
STOR-M в «ИнжЭнергоПроекте»: высокотехнологичное ПО для проектной документации mpolozova Услуги 0 20.01.2010 20:37
БД Центра документации Объединения Саксонские мемориалы Oumnique Архивные документы в Сети 0 20.11.2009 23:43
уничтожение документов Елена Викторовна Традиционные методы и технологии архивных работ 2 23.10.2009 11:47
Где найти Общесоюзный классификатор управленческой документации? Ольга Коп Высшее образование 4 12.05.2009 14:40


Часовой пояс GMT +4, время: 05:58.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015