Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Методы и технологии архивных работ > Автоматизированные архивные технологии

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 14.12.2010, 12:44
Аватар для astrakhan
astrakhan astrakhan вне форума
Новичок
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 13
По умолчанию А всетаки в коком формате хранить оцифрованные документы?

Уважаемые коллеги!

В соответствии со Стратегией развития информационного общества в РФ все мы (в скором времени) станем участниками процесса по оцировке архивных документов.

Нас интересует информация о том, в каком все же формате данных хранить оцифрованные образы документов.

Для себя определили следущее:

1. Нашли недорогое решение по оцифровке документов с помощью зеркальных цифровых фотокамер
2. Оцифрованые копии документов будем прикреплять в ПК "Архивный фонд"
3. Тоже касается и оцифрованных описей

но так и не определили, а в коком формате хранить накопленные массивы и с какой разрешающей способностью осуществлять этот процесс?

Уважаемые сотрудники Федерального архивного агентства, просим дать официальные рекомендации, тем более что они насущны в рамках выхода нового законодательства о предоставлении услуг (ФЗ-210) и связанном с ним межведомственном электронном взаимодействии.

Да и во многих регионах России идет процесс перехода к электронному документообороту (как у нас) и от официальных рекомендаций Росархива будет напрямую зависить то, в чем создавать, да и не мешало бы знать в чем хранить!!!!!
__________________
Агентство по делам архивов Астраханской области.
astrarchives@mail.ru
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 15.12.2010, 11:16
Аватар для Andrew
Andrew Andrew вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 13.03.2008
Сообщений: 413
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от astrakhan Посмотреть сообщение
Уважаемые сотрудники Федерального архивного агентства, просим дать официальные рекомендации
Они заняты совсем другими проблемами: см. http://archives.ru/press/281010_2.shtml

Не ждите милостей от Росархива, - сами посмотрите имеющийся опыт (наш и зарубежный), примите решение на уровне своего региона, и проинформируйте о нём Росархив официальным письмом.

Насколько мне известно, чаще всего используются форматы TIFF (популярен в федеральных ведомствах), PDF (предпочтительно PDF/A), JPEG, JPEG2000. Подумайте о поддержке полнотекстового поиска и возможности копирования текста.

Для обычных офисных документов считается достаточным разрешение от 300 dpi при чёрно-белом сканировании. Для документов, содержащих мелкий текст, или для материалов, представляющих историческую или художественную ценность, можно сканировать и с большим разрешением.

Можете посмотреть вот этот документ, подготовленный Национальными Архивами США в 2004 году: http://www.archives.gov/preservation...guidelines.pdf Рекомендуемые параметры сканирования текстовых документов приведены на стр.51, форматы - на стр. 58 и 60.
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 15.12.2010, 23:45
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Стоит также познакомиться с проектом ГОСТ Р «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности». Стандарт подготовлен на основе перевода Технического отчета Международной организации по стандартизации ISO/TR 15801:2009 Document management - Information stored electronically - Recommendations for trustworthiness and reliability.

разделы:
5.4 Создание и включение в систему (capture) графических образов документов
5.6 Индексирование
5.7 Процедуры создания заверенных копий электронной информации (Authenticated output procedures)

Текст проекта стандарта можно скачать на сайте ПК6, который сейчас готовит его для принятия в качестве национального: http://www.pk6.eos.ru/upload/pk6/fil...ed_prim%29.pdf
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 16.12.2010, 10:01
Аватар для astrakhan
astrakhan astrakhan вне форума
Новичок
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 13
По умолчанию

А мы надеемся на выработку Росархивом единого мнения и внедрение этого мнения в работу всех архивных учреждений
__________________
Агентство по делам архивов Астраханской области.
astrarchives@mail.ru
Ответить с цитированием
  #5  
Старый 16.12.2010, 16:13
Аватар для Andrew
Andrew Andrew вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 13.03.2008
Сообщений: 413
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от astrakhan Посмотреть сообщение
А мы надеемся на выработку Росархивом единого мнения и внедрение этого мнения в работу всех архивных учреждений
"Единое мнение" - в принципе штука хорошая, но при условии, что в его формировании принимают участие компетентные профессионалы, и учитываются точки зрения всех заинтересованных сторон (включая мнение деловых подразделений ключевых государственных органов, служб ДОУ, ИТ, архивистов и т.д).

Вы-то сами к чему склоняетесь? Напишите, а если и коллеги из других регионов выскажутся, то у Росархива будет дополнительная пища для размышлений.
Ответить с цитированием
  #6  
Старый 31.12.2010, 11:07
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
Talking Правительство собирается определиться с форматами электронных документов

Правительство собирается определиться с форматами электронных документов

В «Плане перехода федеральных органов исполнительной власти и федеральных бюджетных учреждений на использование свободного программного обеспечения на 2011 - 2015 годы» (утв. распоряжением Правительства РФ от 17 декабря 2010 г. № 2299-р)есть несколько пунктов, которые затрагивают актуальную для специалистов в области управления документами и архивного дела проблему выбора форматов электронных документов.

Ответственными исполнителями значатся - Минкомсвязи России, Минэкономразвития России, заинтересованные федеральные органы исполнительной власти. "Форматы хранения данных" буду определены в III квартал 2014 г.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/12/blog-post_31.html
Ответить с цитированием
  #7  
Старый 11.01.2011, 16:02
Аватар для astrakhan
astrakhan astrakhan вне форума
Новичок
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 13
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Tasha Посмотреть сообщение
Правительство собирается определиться с форматами электронных документов

"Форматы хранения данных" буду определены в III квартал 2014 г.
Форматы будут определены в 2014, а реализацию Стратегии развития информационного общества в РФ необходимо исполнять с 2009 года и как?
__________________
Агентство по делам архивов Астраханской области.
astrarchives@mail.ru
Ответить с цитированием
  #8  
Старый 02.06.2011, 12:15
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию Мнение нижегородских архивистов - разработка таких стандартов – прерогатива Росархива

Тезисы доклада руководителя комитета по делам архивов Нижегородской области Б.М. Пудалова "Компьютерные технологии в архивном деле: современное состояние и проблемы"

Накопление объема электронных образов (цифровых копий) архивных документов ставит перед архивистами новые задачи. Необходимо определить и принять отраслевые стандарты создания, хранения, учета, описания и использования цифровых копий.

1). Стандарт создания должен содержать ... рекомендуемое расширение (формат) копий (*bmp, *gif, *tiff, *jpeg или иной), рекомендуемое разрешение образов (размеры изображения в пикселях по горизонтали и вертикали).

... На наш взгляд, разработка таких стандартов – прерогатива Росархива, ответственного за научно-методическое обеспечение деятельности архивной отрасли России. ...

См. подробнее: http://www.archiv.nnov.ru/?id=4146
Ответить с цитированием
  #9  
Старый 13.06.2011, 12:29
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию Коллегия Росархива о нормативно-методическом обеспечении сканирования

Ответ Росархива: Что говорилось на Коллегии по поводу нормативно-методического обеспечения электронно-микрографической технологии

26 мая 2011 года состоялось заседание коллегии Федерального архивного агентства, на котором рассматривался вопрос «О работе федеральных архивных учреждений по созданию и организации хранения страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации».
3 июня на сайте Росархива были выложены:
  • Решение Коллегии от 26 мая 2011 г. «О работе федеральных архивных учреждений по созданию и организации хранения страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации», http://archives.ru/coordination/koll_260511.shtml
  • Справка о работе федеральных архивных учреждений по созданию и организации хранения страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации, http://archives.ru/reporting/spravka_OC_2011.shtml

Рекомендую коллегам познакомиться и с тем, и с другим документами. Меня же в них, прежде всего, интересовали вопросы использования сканирования и создания электронных копий архивных документов.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/06/blog-post_13.html
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
оцифровка, электронные документы

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
как лучше хранить документы? Seeren Традиционные методы и технологии архивных работ 14 23.03.2012 05:00
Выставка "Хранить в Государственном архиве…" (К 90-летию ГАРФ) NVG Выставки, презентации 1 19.09.2010 16:44
Статья CNews: Как хранить электронные документы? Советы эксперта Владимир Автоматизированные архивные технологии 0 14.04.2008 21:31


Часовой пояс GMT +4, время: 01:51.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015