Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Архивы > Архивы организаций

Архивы организаций Обсуждение опыта и проблем

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #61  
Старый 04.02.2015, 16:15
Документовед Документовед вне форума
Новичок
 
Регистрация: 29.01.2015
Сообщений: 2
По умолчанию

Коллеги, прошу совета. Проблемы возникли с согласованием номенклатуры дел крупного вуза с архивным учреждением, которое необходимо осуществлять раз в 5 лет (в соответствии с п.3.4.6. Основных правил работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). В конце 2013 года была составлена номенклатура дел на 2014, согласована внутренней ЭК вуза и передана на согласование в областной архив (последний раз согласование проходили в 2009 году). До настоящего времени (февраль 2015) согласования так и нет. Мы были вынуждены утвердить номенклатуру без согласования с архивным учреждением и год по ней работали. В конце 2014 мы утвердили НД на 2015 год, и тут позвонили из областного архива, сказали, чтобы мы забирали свою НД на доработку, только потом нам ее согласуют. Теперь не понятно, что делать в 2015 году с НД на 2014 год, которую еще и править надо в соответствии с замечаниями архива, если мы уже отработали по ней. Возникает несколько вопросов:
1. в какие сроки архивное учреждение должно согласовывать НД, если номенклатура корректируется и переутверждается ежегодно?
2. имели ли мы право утверждать НД без согласования архивного учреждения?если нет, то как в таком случает выстраивать работу, если процедура согласования длилась больше года?
Ответить с цитированием
  #62  
Старый 04.02.2015, 16:57
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

Про сроки: когда наш вуз это делал, то мы сдавали в ноябре, получили в январе, но заранее куратор сказал результат декабрьской комиссии. Вы тоже должны были знать дату комиссии, так как любой документ готовят к комиссии на определенное число. И если номенклатура дана на согласование на след. год, то естественным образом она должна быть рассмотрена до Нового года!!!! Пишите жалобу.

А что вам оставалось делать? вы сделали правильно - работали по номенклатуре. Лучше бы было, чтобы вы вообще номенклатуру не делали, и люди бы не знали, что делать с документами?
Ответить с цитированием
  #63  
Старый 21.01.2016, 18:15
Татьяна09 Татьяна09 вне форума
Новичок
 
Регистрация: 23.05.2014
Сообщений: 1
По умолчанию

Здравствуйте ! Я работаю в Государственном казенном учреждении социальной защиты.
Будьте добры, ответьте по вопросу сроки хранения дел по Перечню типовых управленческих архивных документов,
образующихся в деятельности государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения:
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
219. Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации:
а) по месту разработки и/или утверждения Пост. *
б) в других организациях 3 г. (после замены новыми)

К какому подпункту мне отнести: а) или б), например
Эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства по средствам криптографической защиты информации "Бикрипт 4.0") обслуживающему персоналу и пользователям информации
Так как документация разрабатывается и утверждается не в нашем государственном учреждении - то выбрать п.б ?
В таком случае срок хранения будет дольше 3-х лет, правильно я понимаю, а срок будет до окончания эксплуатации средства криптографической защиты информации "Бикрипт 4.0" ?
Заранее благодарю. Татьяна.
Ответить с цитированием
  #64  
Старый 01.02.2016, 18:54
NVG NVG вне форума
Super Moderator
 
Регистрация: 11.01.2010
Сообщений: 216
По умолчанию

Уважаемая Татьяна09!
Поскольку Ваша организация не является разработчиком средств криптографической защиты информации, вся документация по этим средствам подпадает под действие пункта «б» статьи 219 Перечня типовых управленческих документов 2010 года, то есть хранится в течение трех лет после замены новыми документами.
Ответить с цитированием
  #65  
Старый 25.02.2016, 09:50
Екатерина0408 Екатерина0408 вне форума
Новичок
 
Регистрация: 20.11.2015
Сообщений: 3
По умолчанию ????????!!!!!!!!!!

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста где можно помимо Перечня ознакомиться со сроками хранения документов инженерно-эксплуатационного отдела, главного инженера.
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
архивы организаций, номенклатура дел

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Поиск документов ликвидированных организаций marina Поиск архивных документов 2 05.09.2011 23:26
Номенклатура дел Госжилинспекции Стася Традиционные методы и технологии архивных работ 0 06.06.2011 21:18
Архив головной организации и филиалов perlochka Архивы организаций 10 30.05.2011 21:11
Что с Перечнем для кредитных организаций? Rosina Законы об архивном деле 1 14.12.2009 16:23
Коммерческие организации (услуги хранения) Евгения Архивы организаций 0 23.09.2009 16:15


Часовой пояс GMT +4, время: 05:13.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015