Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Нормативная база архивного дела > Правила

Правила Обсуждаются Основные правила, Правила работы с разными типами документации

 
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Prev Предыдущее сообщение   Следующее сообщение Next
  #2  
Старый 27.07.2012, 11:28
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

В нормативных и методических документах написано следующее:

Цитата:
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утв. приказом Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19)

Учет физического и технического состояния архивных документов

2.11.8....Учет физического и технического состояния аудиовизуальных документов осуществляется в:
...- карточке учета технического состояния фотодокумента;
...Учет физического и технического состояния архивных документов может осуществляться на бумажном носителе или в автоматизированном режиме в соответствии с установленными реквизитами контрольно-учетных документов.

"Фотодокументы. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий. Технические требования. ОСТ 55.2-84" (утв. Приказом Главархива СССР от 13.07.1984 N 214)

1. Прием на хранение

1.2. При приеме фотодокументов отдел технического контроля архива должен проводить проверку их технического состояния в соответствии с требованиями раздела 6 настоящего стандарта. Результаты проверки должны быть отражены в карточке учета технического состояния фотодокументов или в акте технического состояния страховой копии фотодокумента (Приложение 1 и Приложение 2).
С моей точки зрения (пусть меня поправят коллеги, непосредственно работающие в архивах фотодокументов), из этого следует, что для государственных архивов карточка обязательна. В то же время Правила дают возможность вести такого рода учет в электронном виде, что намного упрощает дело.

Форма бумажной карточки утверждена в Приложении N 23 к приказу Минкультуры РФ от 10.09.2007 N 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук"
Ответить с цитированием
 

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Что показала комплексная проверка Российского государственного исторического архива Tasha Федеральные архивы 0 04.02.2012 12:23
Использование оцифрованных фотодокументов Елена Суслова Автоматизированные архивные технологии 0 12.08.2010 09:58
Проверка документов Валерий Викторович Доступ к архивным документам 4 09.10.2009 21:55


Часовой пояс GMT +4, время: 22:21.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015