Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Пользователям архивов > Доступ к архивным документам

Доступ к архивным документам Права и обязанности пользователей и архивистов, способы поиска документов

 
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Prev Предыдущее сообщение   Следующее сообщение Next
  #2  
Старый 24.03.2015, 12:43
aradchenko aradchenko вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 29.03.2008
Сообщений: 196
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Троеборец Посмотреть сообщение
Добрый день. Вопрос такой:
Мы, крупная организация с госучастием, задумали сделать кадровый архив в электронном виде. Для этого нанимаем сторонних сканировщиков. Как правильно оформить их доступ к работе с персональными данными наших работников?
Здравствуйте!
Из практики работы нашего предприятия с персональными данными:
1. Все наши операторы - и сканирования, и индексирования, подписывают обязательства об ответственности административного, гражданско-правового и уголовного характера за разглашение конфиденциальной информации и персональных данных;
2. Программно-аппаратный комплекс, используемый нами для выполнения работ как на на территории заказчика, так и на нашей территории обеспечивается защитой от умышленного и неумышленного копирования персональных данных в соответствии с требованиями ФСТЭК; Соответственно, само предприятие имеет лицензии ФСТЭК по защите конфиденциальной информации и разаработке средств защиты такой информации.
3. Все персональные данные остаются на территории заказчика. С территории заказчика вывозятся только обезличенные фрагменты для индексирования. Для этого на территории заказчика производится нарезка образов с помощью специальной технологии
4. БД ключей для сборки фрагментов и восстановления документов с персональными данными остаются исключительно на территории заказчика;
5. Транспортировка носителей информации с электронным ресурсом осуществляется через ФГУП ГЦСС
Такие вот нехитрые правила...Мы их применяли при работе в ГУК МО, ряде ЗАГС и прочих архивов по личному составу. Пока никто не жаловался :-)
Ответить с цитированием
 

Метки
личный состав, оцифровка

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда РФ документов по личному составу NVG Традиционные методы и технологии архивных работ 0 31.01.2015 10:44
обеспечение сохранности документов по личному составу Lyubov Государственные архивы субъектов РФ и муниципальные архивы 2 14.02.2014 11:24
отбор документов на хранение по личному составу Авевита Традиционные методы и технологии архивных работ 5 12.04.2013 22:34
Магаданская область: 20 лет Центру хранения документов по личному составу Tasha Государственные архивы субъектов РФ и муниципальные архивы 0 18.12.2012 10:56
О сроках хранения довоенных документов по личному составу Юлия Сергеевна Традиционные методы и технологии архивных работ 2 12.04.2012 16:49


Часовой пояс GMT +4, время: 18:04.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2017, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015