Передача на архивное хранение документов прошлых лет.

[Natalyy]

Добрый день.
В текущем году возникла необходимость передать на архивное хранение документы прошедших лет, не имеющие индекса в номенклатуре прошлых лет, но имеющие индекс в текущем году.
Как следует поступить: менять номенклатуру прошлых лет или сдавать вновь образованные дела в текущем году? Тогда каким образом поставить отметку о том, что сдаются документы прошлых лет?
Спасибо!