Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Нормативная база архивного дела > Правила

Правила Обсуждаются Основные правила, Правила работы с разными типами документации

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 16.10.2010, 09:19
Natalie Natalie вне форума
Новичок
 
Регистрация: 25.02.2010
Сообщений: 23
По умолчанию Акты приема-передачи дел

Предлагаю обсудить тему передачи документов при смене руководителя организации (не архива) или сотрудника. В нашей местячковой реалии традиция уходить с места работы, фактически побросав все созданные до и при уходящем сотруднике документы. От вновь заступившего звучит обычный ответ: "А мне никто ничего не сдавал". И вот ищет правду начальник муниципального архива, да не знает, где ее найти: то ли у руководителя организации из Списка № 1 (который безумно занят, чтобы заниматься еще и архивом), то ли искать бывшего работника (пенсионера обиженного, что ему все-таки пришлось уйти с работы), то ли составлять справку об отсутствии утерянных документов и получать за это нагоняй в архивном управлении. Думаю, что делопроизводство в этой области совершенно не поставлено. Почему то существует запись в обходном листе при увольнении: библиотека, материальный склад, например. Почему для людей, производящих документы, нет строго установленных правил по передаче документов. По крайней мере я их не нашла. Переделала подобный акт при смене заведующего архивом из Правил 1989 г. и раздаю теперь своим ответственным лицам за ведение архива в организациях. Да ведь и на них-то всерьез (на ответственных) в любой организации никто не смотрит. Нет наказания за потерю документов!!! Умница Tasha, как Вы смотрите на эту тему? Для меня это просто беда!
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 16.10.2010, 12:15
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Natalie Посмотреть сообщение
Почему для людей, производящих документы, нет строго установленных правил по передаче документов. По крайней мере я их не нашла.
Единых правил такого рода действительно нет. Однако ряд ведомств включило подобные требования в собственные нормативные документы (это могут быть служебные распорядки или инструкции по делопроизводству). И уж в «свою» инструкцию по делопроизводству службе ДОУ вполне посильно вставить, например, вот такие формулировки:
Цитата:
Инструкция по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области (Утверждена распоряжением Губернатора Московской области от 5 августа 2008 г. № 314-РГ)

3.8.5. При работе с документами в структурных подразделениях государственных органов необходимо руководствоваться следующими требованиями: …
...при уходе в отпуск или выезде в командировку (кроме краткосрочных) сотрудник должен отчитаться по всем находящимся у него документам, а при переводе на другую работу или освобождении от занимаемой должности обязан сдать все числящиеся за ним документы в службу делопроизводства.

«Служебный распорядок Федеральной службы по тарифам» (Утвержден Приказом ФСТ России от 17 июля 2008 г. № 264-к)

16. До дня увольнения гражданский служащий обязан сдать документы и материальные ценности, которые использовались им в связи с ранее выполняемыми должностными обязанностями, что отражается в обходном листе.

Служебный распорядок Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям (Утвержден Приказом Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям от 14 ноября 2007 г. № 258)

2.11. … Не позднее дня увольнения гражданский служащий обязан сдать документы и материальные ценности по акту руководителю структурного подразделения, правительственные документы сдать в канцелярию, а также в день увольнения с гражданской службы сдать служебное удостоверение в Отдел госслужбы и кадров Управления делами.
Наличие таких формулировок не только даёт определенный дисциплинирующий эффект, но и позволяет впоследствии организации предъявить бывшему руководителю иск на возмещение убытков вследствие несдачи ими документов.

Можно, конечно, ждать пока государство введёт какие-либо жёсткие меры, заставляющие бывших и новых руководителей трепетно относиться к приёму-передаче документов (придумали же солидарную ответственность не сдавших по акту документы бывших руководителей в случае банкротства коммерческих предприятий).

Кое-что может сделать и самостоятельно служба ДОУ организации, приучая всех сотрудников, включая первых лиц, получать и сдавать документы под роспись, не держать у себя и сдавать ненужные на данный момент документы в службу ДОУ/архив организации.
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 16.10.2010, 17:40
Natalie Natalie вне форума
Новичок
 
Регистрация: 25.02.2010
Сообщений: 23
По умолчанию

Tasha, огромное Вам спасибо. Уже в понедельник предложу изложенные Вами формулировки нашему юристу, чтобы сделать отдельное постановление или распоряжение главы района. Благодарю за быстрый ответ!!!
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
архивы организаций, передача на хранение

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра
Комбинированный вид Комбинированный вид

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Популярные акты Les Автоматизированные архивные технологии 1 20.02.2010 11:51


Часовой пояс GMT +4, время: 22:11.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015