Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Архивы > Архивы организаций

Архивы организаций Обсуждение опыта и проблем

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 14.06.2012, 13:02
Lasite Lasite вне форума
Новичок
 
Регистрация: 02.09.2010
Сообщений: 16
По умолчанию Внесение изменений в сводную опись

Коллеги, можно ли вносить изменения в сводную опись дел? Ситуация следующая: одно из подразделений организации сдало в архив дела с 2001 по 2006 годы. Могу ли я внести изменения в сводную опись? Является ли сводная опись официальным документом и надо ли ее утверждать у руководства?
Спасибо.
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 14.06.2012, 14:46
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

Что это за сводная опись такая??? Я не слышала о такой. Я знаю опись дел от структурных подразделений и опись дел архивная, которая утверждается гос. архивом, затем руководителем предриятия. Если она уже утверждена, то ничего вносить нельзя. Можно составить доп. опись и внести об этом справку в опись архивную уже готовую, и в новую дополнительную архивную опись.
Если она не утверждена, и дел совсем немного, то можно поставить\вставить литерные номера и перепечатать листы (или всю опись). Но тогда придется и добавлять литерные дела в коробки, а там может уже не быть места, тогда перетасовывать коробки. Что вам проще в этом втором варианте решать Вам.
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 21.06.2012, 11:02
Lasite Lasite вне форума
Новичок
 
Регистрация: 02.09.2010
Сообщений: 16
По умолчанию

Конечно, архивная опись, просто у нас по сложившейся в организации традиции именуют сводной. Мы ни с каким госархивом не работаем, свои документы храним сами. Дела не в коробках, а на полках, в папках.
Опись утверждал руководитель.
Спасибо за ответ, думаю, подойдет вариант составить доп. опись и утвердить.
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 21.06.2012, 22:36
SDrokov SDrokov вне форума
Banned
 
Регистрация: 10.01.2012
Сообщений: 138
По умолчанию Годовой раздел сводной описи дел

Я так понял, что Вы составляете то, что именуется годовым разделом сводной описи дел постоянного срока хранения за ХХХХ-ХХХХ гг. Так как она не согласовывалась с куратором в лице госархива - делайте, что хотите. Придет время согласования, ознакомитесь с требованиями куратора. Он же, со своей стороны, изучит не только заголовки в годовом разделе сводной описи дел постоянного срока хранения, но и сличит их соответствие непосредственно с документами дел. Если все "чики-чики", согласует, но, как правило, так легко не проходит. Но ведь это так увлекательно
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
архивы, опись, оформление описей

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра
Комбинированный вид Комбинированный вид

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Опись кадровых документов user007 Архивы организаций 2 07.02.2012 23:35
Ростовская область: Объявлен конкурс "Лучшая опись 2012 года" Tasha Государственные архивы субъектов РФ и муниципальные архивы 0 02.02.2012 19:45
Внутренняя опись дела ЕвGения Традиционные методы и технологии архивных работ 2 06.06.2011 18:12
Опись дел по личному составу Соловьёва Ольга Традиционные методы и технологии архивных работ 1 27.05.2011 19:24


Часовой пояс GMT +4, время: 11:31.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015