Надо уходить от делопроизводственного подхода к организации работы с документами

[KommE]

Директор ВНИИДАД М.В. Ларин дал интервью

…Информационные технологии мы применяем как замещающие, то есть берем технологию обработки документа на бумажной основе и с помощью ИТ пытаемся воспроизвести ее в электронном формате. Какие преимущества мы получаем от внедрения СЭД в данном случае? Да, документ циркулирует быстрее. Но трудоёмкость никак не меняется.

Я считаю, что применение ИТ должно идти рука об руку с изменением системы управления. У нас есть тезис, что делопроизводство — это отражение сложившейся системы управления. Каково управление, таково и делопроизводство. Информационные технологии должны помочь нам перейти и к упрощенным формам документов, к использованию электронных записей. Надо постараться изменить наш традиционный делопроизводственный подход к организации работы с документами. Электронный документооборот позволяет извлечь реальные выгоды и преимущества, которые сегодня мы почему-то в полной мере не реализуем. Безусловно, мы накапливаем опыт и стоим на пороге реформ. Но для успеха этих реформ необходимо, чтобы к нам пришли молодые креативные люди, которые не только воспримут наш традиционный опыт, но и дополнят его новыми знаниями, сформируют новую ментальность, ориентированную на развитие современных методов управления документами…

http://www.vniidad.ru/index.php?opti...ews&Itemid=453

[Tasha]

В идейном плане это интервью - наверное, лучшее из всего, что ВНИИДАД опубликовал за последние 2-3 года. Без шуток. Цитата, кстати говоря, выбрана очень удачная.

Это не означает, что здесь не к чему придраться Даже приведенная цитата вызывает ряд вопросов: Что это за "электронные записи"? А как заманить талантливую, ИТ-подкованную молодёжь ( как я понимаю, речь идёт о специалистах допенсионного возраста ) во ВНИИДАД, если институт сейчас не в состоянии предложить им ни достойной зарплаты, ни реальных перспектив роста?