Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Архивы > Архивы организаций

Архивы организаций Обсуждение опыта и проблем

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 01.11.2008, 15:53
Евгения Евгения вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 01.10.2008
Сообщений: 39
Exclamation Архив с нуля

Доброго всем времени суток!

Мне нужна помощь. Дело в том, что я в архивном деле совершенно не разбираюсь, но так получилось, что я занимаюсь архивом нашей организации. Все еще усложняется тем, что у нас вне офисное хранение по контракту со сторонней организацией, куча разных филиалов и представительств... но совершенно не систематизирован документооборот. Из методических пособий у меня только "Правила..." ВНИИДАД и "Перечень..." от Росархива 2003г. Короче, я даже представления не имею с какой стороны к этому подступиться. У меня паника... Подскажите хотя бы с чего начать и что почитать?

UPD: "Архивы России" я уже изучаю полным ходом, но здесь нет ответов на все возникающие вопросы, а их много. Интуитивно чувствую, что параллельно нужно изучать делопроизводство, но мне же не все надо знать, а что конкретно - опять же не знаю!

Последний раз редактировалось Евгения; 01.11.2008 в 15:56.
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 01.11.2008, 16:11
Аватар для Andrew
Andrew Andrew вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 13.03.2008
Сообщений: 413
По умолчанию

Предлагаю посмотреть, в частности, статьи:
  • Храмцовская Н.А. «Практика разработки номенклатуры дел «с нуля», Делопроизводство и документооборот на предприятии, №11, 12, ноябрь – декабрь 2004 г., и №1, январь 2005 г., http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_ana...l.php?ID=10560

  • Храмцовская Н.А. «Внеофисное хранение документов: опыт аутсорсинга», Делопроизводство и документооборот на предприятии, N2, февраль 2005 г., http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_ana...il.php?ID=9258

Другие статьи этого автора: http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_lib...l.php?ID=11016 (см. подразделы "Номенклатура дел и установление сроков хранения", "Уничтожение документов", "Внеофисное хранение документов" и др.)

Кое-что можно найти в теме форума про интересные ссылки: http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=21
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 18.11.2008, 13:48
Евгения Евгения вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 01.10.2008
Сообщений: 39
По умолчанию

Спасибо, то что нужно)))
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 24.11.2008, 17:50
Евгения Евгения вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 01.10.2008
Сообщений: 39
По умолчанию

На вопрос к какому гос архиву может относится наша организация так никто и не ответил... Что же мне звонить по всем, что есть в Москве? Должна же быть какая-то координация, или никто не знает?
Ответить с цитированием
  #5  
Старый 24.11.2008, 23:06
Аватар для Andrew
Andrew Andrew вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 13.03.2008
Сообщений: 413
По умолчанию

Уважаемая Евгения, если Вы - коммерческая организация, то к архиву Вы относитесь только в том случае, если заключили с ним договор (а это можно узнать в бухгалтерии или у юристов). В противном случае Ваш жизненный путь и пути госархивов не пересекаются
Ответить с цитированием
  #6  
Старый 25.11.2008, 01:31
Аватар для Oumnique
Oumnique Oumnique вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.10.2007
Сообщений: 480
По умолчанию

В Москве есть Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы) . Обратитесь за консультацией к ним.
Ответить с цитированием
  #7  
Старый 25.11.2008, 12:40
Евгения Евгения вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 01.10.2008
Сообщений: 39
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от andrew Посмотреть сообщение
Уважаемая Евгения, если Вы - коммерческая организация, то к архиву Вы относитесь только в том случае, если заключили с ним договор (а это можно узнать в бухгалтерии или у юристов). В противном случае Ваш жизненный путь и пути госархивов не пересекаются
То есть? Я знаю, что договор не заключался... значит мы можем безконтрольно писать свои номенклатуры и уничтожать документы без всякого согласования с госархивом?
Ответить с цитированием
  #8  
Старый 20.01.2009, 15:18
Евгения Евгения вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 01.10.2008
Сообщений: 39
По умолчанию

Еще один вопрос! Мы работаем со стронней организацией, которая хранит наш архив, какие документы оформляются при передаче архива в организацию?
Ответить с цитированием
  #9  
Старый 20.01.2009, 16:43
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Евгения, а какие документы Вы сейчас оформляете, если не секрет?

Если это сторонняя организация то, в первую очередь, оформляется договор, в котором должно быть зафиксировано, что и как передается сторонней организации, её обязанности и ответственность, и т.д.

Передача и возврат документов, оформляется актами приёма-передачи, в которых с достаточной степенью детальности нужно указать, какие именно документы переданы/получены, когда и кем.
Ответить с цитированием
  #10  
Старый 20.01.2009, 18:09
Евгения Евгения вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 01.10.2008
Сообщений: 39
По умолчанию

Собственно, вы практически ответили на мой вопрос. Договор, конечно же имеется, меня интересует проблема передачи на хранение, само движение. Сторонняя компания сдает нам какие-то отчеты сформированные в их БД, но для нас они не приемлемы. Мы передовали документы по приемо-сдаточным накладным, возник вопрос, а правильно ли мы оформляем документы по которым осуществляется передача. Как раз интересовало должен ли присутствовать акт передачи, как его оформлять, как оформлять накладную и нужна ли она вообще и прочие мелочи.
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
архивы организаций

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Как создать архив с нуля на современном предприятии Соловьёва Ольга Традиционные методы и технологии архивных работ 1 13.11.2008 12:13


Часовой пояс GMT +4, время: 23:31.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015