Переходящие дела постянного срока хранения

[соцзащита]

Добрый день, уважаемые коллеги!
Обращается к Вам архивный отдел предприятия госслужбы.
Есть у нас дело постоянного срока хранения - "Должностные регламенты государственных гражданских служащих". В 2006 году оно было заведено впервые, туда пришили должностные регламенты госслужащих. Должностной регламент положен госслужащему при поступлении на службу, ежегодно он не меняется, т.е. регламенты каждый год в обязательном порядке не переиздаются...Но - при изменении полномочий и (или) действующего законодательства - в должностной регламент того или иного госслужащего (иногда - всех) периодически вносятся изменения... При этом переиздается весь регламент, а не отдельные его пункты... Как быть с закрытием-открытием таких дел? Варианты
1. Дело открывается в 2006 году, в него шьются утвержденные регламенты (все утверждены 2006 годом), дело не закрывается до реорганизационных (ликвидационных) мероприятий, т.е. по завершении делопроизводственного года не закрывается, хранится в структурном подразделении (отделе кадров). При издании новых регламентов, они шьются в это же дело поверх прежних. Получается переходящее из года в год дело...
2. Дело открывается в 2006 году, в него шьются регламенты, утвержденные 2006 годом, дело закрывается по завершении делопроизводственного года 2006, год хранится в отделе кадров, потом передается в архивный отдел. В следующем году новое аналогичное дело открывается при наличии переизданных регламентов, они в него и шьются, это дело закрывается по окончании делопроизводственного года, год хранится в отделе кадров, потом передается в архивный отдел. В последующие годы - процедура аналогичная...
3. А это - вариант ОБЛАСТНОГО АРХИВА. На мой взгляд, сложный, но, может, правильный? Дело открывается в 2006 году, в него шьются все утвержденные в 2006 году регламенты. Дело не закрывается по окончании делопроизводственного года, но в нем проводится ревизия - и если были переизданные регламенты, то прежние изымаются, из них (т.е. из утративших силу) формируется новое дело, которое и сдается в архивный отдел. А дело с переизданными регламентами или регламентами, которые были утверждены в 2006 и не переиздавались, остается в структурном подразделении до реорганизационных (ликвидационных) мероприятий.

ВНИМАНИЕ - ВОПРОС! Какой вариант Вы считаете правильным?