Разделы номенклатуры

[Шутова Ольга]

Сообщение от Нонна

Наверное, номенклатуру надо писать все-таки стандартно: каждому подразделению отдельно
По-моему, документы удобно вписывать тем подразделениями, кто их создает и кто их хранит - они и будут за них отвечать, они и будут их правильно оформлять и писать сдаточные описи при сдаче в ваш архив
Инструкция по делопроизводству, номенклатуры дел отделов, описи дел - должны быть в каждом подразделении.
Реестры на отпр корреспонденцию - у того, кто ее отправляет.
Договора - кто их заключает - тому в номенклатуру и писать. А если это епархия только начальника, то, может быть, их писать туда, у кого они регистрируются и хранятся - может, бухглалтерия?
Если у вас маленькая организация, то наверняка большинство дел хранится в приемной (или где сидит секретарь)?

у нас приказы по л\с и все кадровые документы составляю я - секретарь. можно это вынести как общий отдел? и сюда же написать договора. и еще как правильно заголовок сформулировать по договорам? если там просто все договора за 2010-2011 года например.

Да,организация вообще маленькая 11 человек. Есть архивная комната - там все хранится.