Примерная номенклатура дел поликлиник

[Tasha]

Сообщение от Львица

А если студент учится 5 лет, ходит в наше отделение общей врачебной практики, заканчивает и уезжает в другой город, так зачем же хранить в регистратуре его карту и как узнать умер он или нет, что бы передать карту в архив?

1) Включите в Ваш нормативный документ положение о том, что спустя N лет (скажем. год) после того, как студент потерял право на обслуживание в медучреждении, его документы передаются в Ваш ведомственный архив.

2) Не поленитесь написать официальный запрос в Минздравсоцразвития относительно сроков хранения и порядка их исчисления - пусть они Вам всё как следует объяснят.

3) Узнать, жив ли бывший студент, в принципе можно, если у Вас зафиксированы его ИНН и СНИЛС (через налоговую и пенсионный фонд). Другое дело, что это может оказаться очень муторным делом - фиксированный срок хранения, пусть даже завышенный, может быть удобнее. Впрочем, в эпоху электронных госуслуг, реестров и регистров ситуация может быстро поменяться.