Стандарты в области делопроизводства и архивного дела

[Tasha]

ИСО: Подготовлен первичный проект технических спецификаций по проведению документационного анализа

В последних числах августа профильный технический подкомитет Международной организации по стандартизации (ИСО) по вопросам управления документами передал экспертам на обсуждение проект технических спецификаций ISO/DTS 21946 «Информация и документация – Анализ процессов управления документами и экспертиза их ценности (документационный анализ) в целях управления документами» (Information and documentation - Appraisal for managing records). Это обсуждение продлится до конца ноября 2016 года.

Документ затрагивает вопрос, который был в последнее время самым инновационным в работе технического комитета, но также и вызвал самые ожесточенные споры – новое толкование термина “appraisal”, который трактуется уже на как экспертиза ценности документов, проводимая на одном из заключительных этапов их жизненного цикла с целью отбора на постоянное хранение либо уничтожение, а намного шире – как регулярно проводимый анализ деловых процессов организации в плане управления документами, в том числе с целью принятия решений о том, какие документы и системы, и в какой форме вообще следует создавать. Термин в новой трактовке можно кратко переводить как «документационный анализ» (вариант, предложенный Карлотой Бустело из Испании).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2016/09/blog-post_25.html