Помогите не специалисту.

[krinescu]

Да, сумбурно, согласна. Много вопросов в хаосе. Попробую по порядку:
В номенклатуре, структурное подразделение назвали документацию:
07-04. «Комплект документации для утверждения типа средств измерений».
Внутренняя опись состоит из следующих документов:

1.Сертификат об утверждении типа средств измерений …….№……….. от 20.05.2008
2.Описание типа средств измерений
3.Методика поверки ………
4.Акт испытаний для целей утверждения типа радиометров ...ПРИБОРА ХХХ…
5.Сопроводительное письмо……. №13-18/111111 от 21.03.2008
6.Технические условия …ПРИБОРА ХХХ…
7.Ведомость испытанных образцов …ПРИБОРА ХХХ требованиям Технических условий
8.Руководство по эксплуатации
9.Экспертное заключение о возможности опубликования
10.Программа испытаний для целей утверждения типа

И т. Д. всего 27 наименований. Это к прибору ХХХ. И так к каждому прибору, которого выпускает предприятие. Всего 13 штук (пока).
Понятно, что все документы разные, но мы не можем их разделить, потому что, все вместе они составляют информацию о приборе ХХХ. И будем хранить до тех пор, пока будет работать организация.
А может все эти документы лучше переместить в раздел Особо Ценных?