Хранение студенческих письменных работ

[Филипенкова]

Здравствуйте!

Я сотрудница архива консерватории. В личных делах студентов, которые нам сдают, попадаются письменные работы: рефераты, материалы вступительных экзаменов и т.п. Стоит ли их подшивать и хранить в личном деле? С одной стороны, в правилах написано, что письменные работы надо хранить 5 лет (и для вступительных экзаменов эти 5 лет уже прошли), с другой - а вдруг этот студент станет знаменитостью, и его письменные работы будут представлять интерес для исследователей?
Сейчас мы рефераты подшиваем в дело, дела от них очень раздуваются в объеме

[Andrew]

Сообщение от Филипенкова

Стоит ли их подшивать и хранить в личном деле? ... а вдруг этот студент станет знаменитостью, и его письменные работы будут представлять интерес для исследователей?

И каков же процент студентов, становящихся знаменитостями? Стоит ли ради этого хранить в архиве тонны бумаги (тем более, что будущие знаменитости не обязательно поблагодарят Вас за сохранение написанными ими в молодости опусов – особенно учитывая последнее модное развлечение по отыскиванию плагиата у известных людей)? Не пора ли собрать экспертную комиссию, провести экспертизу накопленных «богатств» с истекшими сроками хранения и всё ненужное уничтожить?

Кроме того, вы можете попросить, чтобы письменные работы сдавались и в электронном виде, а интересные старые работы оцифровать. Тогда и информацию можно будет сохранить, превратив её в ценный и используемый ресурс, и от лишней бумаги избавиться.

[Нонна]

советую эти тонкости описать в специальной Инструкции по формированию и хранению личных дел студентов и утвердить приказом. У нас такая есть и вставить ее целиком в Инструкцию по делопроизводству! А пока - см. выше