Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Методы и технологии архивных работ > Автоматизированные архивные технологии

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #151  
Старый 30.09.2011, 10:10
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Тезисы выступления Заместителя руководителя Федерального архивного агентства О.В.Наумова "Проблемы информатизации архивного дела в Российской Федерации" на заседании Научно-методического совета (НМС) архивных учреждений Сибирского федерального округа (г.Абакан, Хакасия, 6-7 сентября 2011 г.)

Цитата:
Второй блок проблем связан с проблемами разработки и использования программного обеспечения.

Специализированное отраслевое программное обеспечение.

Федеральное архивное агентство, выполняя возложенные на него полномочия по разработке и проведению единой государственной политики в области архивного дела (Федеральный закон «Об Архивном деле в Российской Федерации», от 22.10.2004 № 125-ФЗ), разработало, направило в регионы единую автоматизированную информационную систему по учету документов Архивного фонда. Несомненно, можно критиковать это ПО, оно не является совершенством. Но ни одна другая отрасль не имеет ничего подобного.

Система состоит из трех программных комплексов:
  • программный комплекс (базовый уровень) «Архивный фонд» для в архивов. В настоящий момент идет процесс разработки новой версии – «Архивный фонд 4.3.»
  • программный комплекс «Фондовый каталог» для отделов по делам архивов регионального уровня. Проходит тестовое внедрение в 7 регионах;
  • программный комплекс «Центральный фондовый каталог» для Росархива. Проходит тестовое внедрение на базе РГАНТД.

Эта система будет и далее развиваться и поддерживаться Федеральным архивным агентством. В будущем Росархив планирует также приступить к разработке и внедрению типовых программных модулей по автоматизации основных процессов деятельности архивов: комплектованию, движению фондов, обслуживанию читальных залов и т.п.).

Однако это не означает, что подобные модули, решающие прикладные задачи, не могут быть разработаны на местах, так же как и тематические электронные ресурсы, информационно-поисковые системы, путеводители и указатели. Со своей стороны Росархив готов оказывать научно-методическую поддержку подобных проектов.

Единственным условием реализации таких проектов является требование соблюдения лицензионной чистоты Программных комплексов, входящих в ЕАИС по учету документов Архивного фонда, и их поступательное наполнение информацией о документах Архивного фонда.
См. подробнее: http://archives.ru/coordination/coun...ad060911.shtml
Ответить с цитированием
  #152  
Старый 03.10.2011, 06:44
Aleksandra Aleksandra вне форума
Новичок
 
Регистрация: 22.08.2011
Сообщений: 8
По умолчанию

При тестировании АФ 4.3 выявлено неудачное импортирование дат, такая же проблема на вводе: выбран формат дд.мм.гг
Ответить с цитированием
  #153  
Старый 03.10.2011, 06:45
Aleksandra Aleksandra вне форума
Новичок
 
Регистрация: 22.08.2011
Сообщений: 8
По умолчанию

Пока программу можно осваивать только в тестовом режиме, по формированию паспорта только одно замечание.
Ответить с цитированием
  #154  
Старый 03.10.2011, 19:42
Radix Radix вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 57
По умолчанию Только тестирование!

Цитата:
Сообщение от Aleksandra Посмотреть сообщение
Пока программу можно осваивать только в тестовом режиме, по формированию паспорта только одно замечание.
У вас правда формируется паспорт?
Все базы, с которыми я работаю, при пересчете паспорта выводят ошибку. У вас разве такого нет? В каждом архиве к получающемуся паспорту замечаний более чем полно.

На счёт только тестовой эксплуатации АФ 4.3 полностью согласен. Для учёта фондов необходимо по-прежнему использовать АФ 4.1.
Ответить с цитированием
  #155  
Старый 04.10.2011, 09:02
Aleksandra Aleksandra вне форума
Новичок
 
Регистрация: 22.08.2011
Сообщений: 8
По умолчанию

Пересчет по описям в АФ 4.1 не производим, частично данным корректируем в паспорте за счет данных, полученных по поиску.
В версии АФ 4.3 действительно данные по паспорты верны, кроме миллиардных значений в позиции гр.3 «Количество ед. хр. внесенных в описи», следует учесть, что в разделы «Ед.хранения\ Ед.учета» данные не вводились.
Ответить с цитированием
  #156  
Старый 22.11.2011, 19:42
ганиск ганиск вне форума
Новичок
 
Регистрация: 16.11.2011
Сообщений: 1
По умолчанию

Уважаемые коллеги, у меня к вам огромная просьба, подскажите пожалуйста где можно скачать версию архивный фонд 4.3
Ответить с цитированием
  #157  
Старый 03.12.2011, 12:35
Lyubov Lyubov вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 24.08.2011
Сообщений: 63
По умолчанию

Уважаемые коллеги. Подскажите, пожалуйста, как правильно формировать список фондов муниципального архива в БД АФ (работаем с версией 4.1). Насколько я поняла из рекомендаций, название фонда в БД вводится по последнему названию фонда. И естественно, список фондов архива программа строит исходя из этих (последних) названий. Но как мне объяснили, список фондов должен быть один и иметь названия фондов на момент их создания. А все изменения в названиях фонда отражаются в карточке фонда. А для чего тогда программа выдает список фондов, если он постоен не по правилам работы со списком. Или может есть еще какие-то рекомендации по ведению списка фондов архива, о которых наше руководство не знает. Заранее благодарю за ответ и помощь.
Ответить с цитированием
  #158  
Старый 03.12.2011, 18:35
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Вот соответствующее место из правил работы архивов (ст.3.5.3). Толковать его можно двояко: 1) в момент приёма фонду присваивается последнее название организации за соответствующий период (и такая трактовка удобнее при бумажном учёте фондов), или 2) название фонда поддерживается в соответствии с последним названием за принятые на архивное хранение годы (при электронном учёте это не проблема).

И, наверное, нежелательно, чтобы название фонда в программе и в существующих учётных документах различалось... Только надо помнить, что за электронным учётом не просто будущее, а близкое будущее.

Цитата:
«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (утв. Приказом Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009))

3.5.3. В список фондов (приложение N 6) архивный фонд записывается только один раз при первом поступлении в архив. Не допускается внесение архивного фонда в список фондов ранее поступления его архивных документов на хранение.

…Название архивного фонда вносится в список фондов на основании исторической справки или титульного листа описи дел, документов.

Название архивного фонда состоит из полного и (в скобках) официально принятого сокращенного названия фондообразователя с указанием его подчиненности, местонахождения, крайних дат существования. Если название фондообразователя менялось, то в списке фондов указывается его последнее название в рамках периода, за который приняты архивные документы.

Название объединенного архивного фонда состоит из обобщенного названия включенных в него архивных фондов, из названия руководящей организации и обобщенного названия подчиненных ей организаций, из перечня названий сменявших друг друга организаций. Конкретные названия всех организаций, архивные документы которых вошли в объединенный архивный фонд, а также их переименования указываются в листе фонда.

Название архивного фонда личного происхождения состоит из фамилии и инициалов лица, его псевдонима, титула, ранга, звания; название архивного фонда семьи или рода - из фамилий и инициалов главных членов семьи или рода и их титулов, рангов, званий. Фамилии, имена, отчества, титулы, ранги, звания, родственные отношения всех членов семьи или рода указываются в листе фонда.

В названии архивной коллекции указывается признак (признаки) ее формирования, а при необходимости - и ее составитель (прежний владелец, собиратель коллекции)…
Ответить с цитированием
  #159  
Старый 17.01.2012, 13:02
Aleksandra Aleksandra вне форума
Новичок
 
Регистрация: 22.08.2011
Сообщений: 8
По умолчанию

Кто знает, где можно скачать дистрибутивы модернизированного Архивного фонда 4.3 (выпуска 10). Обещали форум и ссылки для обновления, ничего, вакуум?
Спасибо, всё нашли, выгрузили резервную копию по последнему 11 выпуску.

Последний раз редактировалось Aleksandra; 19.01.2012 в 14:17.
Ответить с цитированием
  #160  
Старый 20.02.2012, 11:04
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию «Архивный фонд» версии 4.3. поступит в архивные учреждения Магаданской области

Новая модернизированная версия программного комплекса «Архивный фонд» версии 4.3. поступит в архивные учреждения Магаданской области

Изменения приложения «Архивный фонд» версии 4.3 затронули его структуру, функциональные возможности и интерфейс пользователя, схему базы данных, сообщает архивный отдел администрации Магаданской области.

См. подробнее: http://www.kolyma.ru/index.php?newsid=22817
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
ААТ, ПК Архивный фонд, программы

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +4, время: 18:46.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015