Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Архивы > Архивы организаций

Архивы организаций Обсуждение опыта и проблем

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #81  
Старый 23.03.2014, 00:48
Lyubov Lyubov вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 24.08.2011
Сообщений: 63
По умолчанию

Вот тоже хотелось бы понять, для кого этот приказ писан. Про других не скажу, а, например, у нас на муниципальном уровне, муниципальный архив возглавляет ведущий специалист. И к этой должности добавить - зав.муниципальным архивом, -нельзя, нет такой должности в Реестре муниципальных должностей. Вот и различаются все ведущие специалисты администрации только должностными обязанностями.
Ответить с цитированием
  #82  
Старый 23.04.2014, 20:08
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

Коллеги, кто работает в учебных заведениях.
Как вы храните, уничтожаете, и сколько храните личные дела ОТЧИСЛЕННЫХ студентов. я не вижу смысла хранить их 75 лет. По перечню 2000 года о них ни слова, 2010 года - тоже. 1988 - отчисленных с 1 курса - 5 лет;, отчисленных с 1- 3 курса 15 лет ЭПК; если предшествовала трудовая деятельность или служба в СА - 75 лет (минус возраст) и т.д. Ну это безнадежно устарело. К тому же сейчас станарты федеральные меняются каждый 3-5 лет, пишутся новые программы. И как это проводить экспертизу и отбор многочисленных "условий" по личным делам отчисленных студентов. А Примерная номерклатура ВУЗа 1999 года повторяет перечень 1988 года. После него был 2000, потом 2010, а в них-то ничего и нет. Если хранить всех отчисленных студентов - никаких архивов не хватит. Их отчисляют пачками!!!! А теперь еще бакалавриат, магистратура - тут вообще никаких указаний!!!
Как сделать так, чтобы их не хранить больше 15 лет вообще!!!
Ответить с цитированием
  #83  
Старый 24.04.2014, 12:02
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Посмотрите результаты исполнения вот этого поискового запроса:

http://yandex.ru/yandsearch?text=лич...я%26лет&lr=213
Ответить с цитированием
  #84  
Старый 11.05.2014, 16:50
Татьяна Александровна Татьяна Александровна вне форума
Новичок
 
Регистрация: 07.05.2014
Сообщений: 2
По умолчанию

Доброго дн. коллеги! Учреждение к которому в качестве структурного подразделения прикреплен объединенный ведомственный архив образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования разрабатывает концепцию развития. Мне необходимо включить в нее развитие архива, кто-нибудь занимался подобной работой - поделитесь - буду благодарна.
Ответить с цитированием
  #85  
Старый 11.05.2014, 23:03
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

Видимо, надо сначала составить организационный план (как модно сейчас говорить - "дорожная карта"
В этом плане мне видится разработка штатного расписания, Положения, должностных инструкций, определение места под хранилище и кабинеты работников, разработка систематизации документов и принципов фондирования, разработка стратегии развития (перспектива), разработка принципов общения с гос. архивом; решить вопрос подчинения внутри организации, ну, ессно, - своей и Сводной номенлктуры; решить вопрос снабжения необходимым оборудованием (канцтовары, комп-ры и др. техника - сколько, как часто, в какие сроки) график работы и пр. Определить, что в этом плане стоит на первом месте, а что можно решить в последнюю очередь. И потом приступать к реализации этого плана
Ответить с цитированием
  #86  
Старый 12.05.2014, 07:45
Татьяна Александровна Татьяна Александровна вне форума
Новичок
 
Регистрация: 07.05.2014
Сообщений: 2
По умолчанию

Спасибо за ответ. Организационный план давно разработан и решается в рамках ежегодного годового плана работы. Вопрос концепции развития - это вопрос развития в большей степени стратегии развития архива, например до 2020 года И здесь важно наметить принципиальные вопросы - Ваша подсказка насчет отношений с госархивом - прямо в точку. По аналогии, видимо, надо разработать принципы общения с источниками комплектования. Что еще глобального в архивном деле.
Ответить с цитированием
  #87  
Старый 07.06.2014, 17:43
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

Скажите по поводу доступа к личным делам.
ВУЗ. Был студентом, личное дело в архиве, но остался работать в вузе, заведено также личное дело. Но к его личному делу именно как бывшего студента никто не может теперь иметь доступ? Только с его согласия? (исключаем запросы по поводу уголовных и пр. условий). Я понимаю именно так - никто, кроме самого субъекта персональных данных, или с его согласия...
Ответить с цитированием
  #88  
Старый 07.06.2014, 18:19
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Татьяна Александровна Посмотреть сообщение
Что еще глобального в архивном деле.
Я бы предложила подумать о трех вопросах. корорые тесно связаны со статусом архива и выделяемыми ему ресурсами.

1) Активная поддержка архивом основной деловой деятельности организации (оперативная доставка информации, возможно, опережающий прием на хранение законченных делопроизводством документов, чтобы разгрузить деловые подразделения)

2) Освоение информационных технологий - прием на архивное хранение электронных документов, обеспечение их сохраннности и доступа к ним.

3) Инициативное документирование истории организации, особенно в электронном виде (например, сбор фото и видеоматериалов, показывающих, какое у Вас замечательное высшее руководство )
Ответить с цитированием
  #89  
Старый 26.06.2014, 13:44
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

Уважаемые форумчане, кто может дать "наводку" на должностные инструкции, чтобы в них были забиты обязанности владение ПК и работа с ситемой эл. документооборота?
Ответить с цитированием
  #90  
Старый 27.06.2014, 07:41
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Нонна Посмотреть сообщение
Уважаемые форумчане, кто может дать "наводку" на должностные инструкции, чтобы в них были забиты обязанности владение ПК и работа с ситемой эл. документооборота?
А в чем проблема? Владение ПК - вообще квалификационное требование (как умение пользоваться авторучкой и наличие диплома), его-то зачем включать?

Что касается СЭД, то можно говорить об обязанности её освоить и использовать для приема-передачи, согласования и утверждения документов, о необходимости регулярно проверять папку входящих документов (как и электронную почту)...
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
ведомственный архив, архивы организаций

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
проблемы при копировании архивных дел Денис Федеральные архивы 4 09.11.2009 10:24
Если у Вас возникли проблемы с регистрацией на Форуме Oumnique Ошибки, опечатки и предложения 8 30.04.2008 11:01


Часовой пояс GMT +4, время: 08:04.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2021, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015