Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Методы и технологии архивных работ > Традиционные методы и технологии архивных работ

 
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Prev Предыдущее сообщение   Следующее сообщение Next
  #5  
Старый 11.11.2014, 12:24
Maska Maska вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 03.06.2009
Сообщений: 32
По умолчанию

Хотела бы прояснить один небольшой вопрос по внеофисному хранению документов. Раз уж тема называется так обобщённо, то спрошу здесь, и возможно, тред так и останется для подобных вопросов? Если, конечно, модераторы не против, и если такие вопросы ещё будут.

Мой вопрос заключается в следующем. В настоящий момент мы планируем внеофисное хранение оригиналов договоров контрагентов. Представители архивной компании предлагают наклеивать архивный штрих-код на сам документ, хотя это и оригинал. Я с ними согласна, но моё руководство видит иначе и предлагает клеить штрих-код на прозрачный файл, в котором хранится договор. Аргумент руководства - если договор понадобится отнести в суд, то любые лишние пометки приведут к сомнению в оригинальности документа. Мне аргумент кажется несколько надуманным, но разубедить не получается.

Быстрый поиск в Консультанте не дал никаких практических результатов.

Отсюда вопросы:
1. А как у вас? Куда архивный штрих-код наклеиваете, какова общепринятая практика? Я раньше работала с внеофисным хранение только на уровне короба, практики работы с документами нет.

2. На что можно сослаться, чтобы убедить руководство, что суд (и любой другой орган) такой документ примет и в его оригинальности не усомнится, с учётом, что каждый договор подписан и проштампован всеми его участниками. Договоры типовые, не сшиты, только скрепка степлера.
Ответить с цитированием
 

Метки
услуги, хранение документов

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
отбор документов на хранение по личному составу Авевита Традиционные методы и технологии архивных работ 5 12.04.2013 22:34
Отбор старых документов на хранение user007 Архивы организаций 9 14.03.2012 13:24
На каком этапе происходит передача документов на хранение? Niko Правила 3 31.01.2011 18:01
Передача на архивное хранение документов прошлых лет. Natalyy Правила 0 18.11.2010 11:48
Внеофисное хранение документов Валерий Викторович Законы об архивном деле 1 29.01.2010 12:40


Часовой пояс GMT +4, время: 20:27.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2017, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015