Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Архивы > Архивы организаций

Архивы организаций Обсуждение опыта и проблем

 
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Prev Предыдущее сообщение   Следующее сообщение Next
  #3  
Старый 25.05.2009, 12:17
Евгения Евгения вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 01.10.2008
Сообщений: 39
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от tasha Посмотреть сообщение
Лишнюю информацию включать в акты нехорошо (либо для Вас, либо для поставщика – это обязательно скажется в случае конфликта).
Я пытаюсь это сказать нашему главбуху, но она сопротивляется. Дело в том, что я и не против проставить эту информацию, но чисто физически не могу, потому что документация сдавалась до меня, я лишь пытаюсь привести это все в нормальную форму.
Цитата:
Сообщение от tasha Посмотреть сообщение
Аналогично, если Вы не возлагаете на поставщика услуг хранения отслеживание сроков и
уничтожение документов с истекшими сроками хранения, то зачем включать эти сведения в акты приема-передачи? (в «своей» -то базе данных эта информация, конечно, нужна!).
Информацию об уничтожении мы оставляем им в электронном виде, в таблице, которая импортируется позднее в их базу. Это одна из причин, по которой я не хочу выставлять в актах сроков хранения. Зачем по несколько раз дублировать очевидную информацию.
Цитата:
Сообщение от tasha Посмотреть сообщение
Возьмите за образец «дух» акта сдачи в госархивы, а не «букву»: он содержит только действительно нужную архиву информацию.
Я и беру "дух" ибо насколько я искала, унифицированной формы акта приема-передачи документов для хранения в коммерчиские организации не существует и мы его оформляем по своему усмотрению.

Больше все таки меня волнует вопрос оформления приемо-сдаточной накладной, нигде не могу найти ничего подходящего. Ни формы, ни правил заполнения сего документа.
Ответить с цитированием
 

Метки
акт приема-передачи, передача на хранение

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
оформление выписки Елена Викторовна Традиционные методы и технологии архивных работ 0 03.12.2008 19:14


Часовой пояс GMT +4, время: 19:49.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015