Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Архивы > Архивы организаций

Архивы организаций Обсуждение опыта и проблем

 
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Prev Предыдущее сообщение   Следующее сообщение Next
  #1  
Старый 07.05.2012, 07:52
optimist1981 optimist1981 вне форума
Новичок
 
Регистрация: 27.09.2011
Сообщений: 14
По умолчанию Прием документов в архив по внутренним правилам.

Всем удачного дня. Аналогичную тему уже начинал, но решил задать вопрос в несколько видоизмененной форме.
В организации ведутся личные дела (при этом в личное дело вкладываются тр.договор, все доп.соглашения к нему, должностная инстр., соглашение о неразглашении ком.тайны, договор о мат.отв, заявления к приказам по лс, анкета, все копии личных доков). Т2 хранятся в личных делах. Хранятся ЛД в мультифорах. Первым в ЛД идет титульный лист, на котором указано юр.лицо, город(филиал), ФИО, даты приема и увольнения. В год образуется примерно 1500 личных дел уволенных.
Приказы по лс с 75-летним сроком хранения хранятся вместе с основаниями, то есть приказ, за ним заявление, затем снова приказ и заявление к нему и т.д.
При их приеме во внутренний архив организации (подчеркиваю - во внутренний архив, в гос.архив это не идет, во всяком случае, до тех пор пока фирма работает; все дела помещаются в короба и сдаются на внеофисное хранение в аутсорс. компанию), в связи с производственной необходимостью, которая выражается в двух взаимосвязанных моментах:
- отсутствии достаточных временных ресурсов;
- в четкой позиции отдела кадров, которая состоит в том, что затрачивать время на специальное оформление лд по правилам они не будут;
- понимание того, что для текущей работы может понадобится все, что вложено в ЛД, а при потенциальной сдаче в гос.архив половину из ЛД придется выкидывать (ксерокопии, заявления, анкеты) - и что тогда, перенумеровывать листы?!
- особенности архивного аутсорсинга, где очень важна компоновка взаимосвязанных документов в один короб,
я решил принимать следующим образом:
- личные дела брать в том виде, в каком они есть, т.е. в мультифорах, на титульный лист ручкой дописываю поисковые реквизиты дела (опись,номер короба, номер дела в коробе), их в архивные короба;
- Т2 кладется в мультифору вместе с ЛД;
- ЛД не сшиваются, внутр.опись и лист-заверитель не составляется, нумерация листов не производится, скрепки специально не удаляются;
- приказы сшиваются в дела вместе заявлениями, т.е. в том виде, в каком они накапливаются в папках-регистраторах.
В итоге, не тратится доп.время сшивку и т.п. спец. оформление (если придется сдавать в гос.архив - тогда и оформим или закажем оформление в архивной конторе); опять же, если понадобятся на сотрудникам приказ+заявление - они будут в одном коробе, то же про ЛД и Т2.
Хотелось бы услышать экспертное мнение: за то, что мы храним и принимаем ЛД, Т2 и приказы, как описано выше - могут ли нам проверяющие гос.органы сделать замечание или оштрафовать (на основании каких правовых норм?). Моя позиция: ФЗ-125 "Об архивном деле" в части обеспечения срока хранения документов мы выполняем, любой документ можем быстро найти и предоставить, т.к. организация мы коммерческая, "Основные правила работы архивов организаций" для нас являются рекомендательным документом, а не обязательным к исполнению; то, что в "Перечне типовых упр.архивных докум."-2010 ЛД и Т2 идут по разным статьям и являются разными документами - но срок хранения-то один и тот же, кроме того, там же нигде не сказано, что их нельзя хранить в одной мультифоре.
Таким образом - я прав? Или не прав? Если неправ, можно ли мое мнение оспорить на основании конкретных законов (подчеркну - где написано, что так как я делаю, делать нельзя, а не просто на основании утверждения, что "есть традиция" и т.д., что уже звучало в одном из прошлых топиков про то, можно ли Т2 хранить вместе с ЛД, откуда я так и не понял, есть ли закон, запрещающий это)
Спасибо.
Ответить с цитированием
 

Метки
архивы, личное дело

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
архив документов Викуся Архивы организаций 3 25.01.2012 20:57
архив документов Викуся Поиск архивных документов 0 25.01.2012 09:32
По каким правилам работать? Виола Правила 34 28.11.2009 23:33
Премия имени академика Д. С. Лихачева. Открыт прием заявок. Oumnique Конкурсы 0 10.07.2008 16:17
Прием архивных документов от негосударственных организаций Марина Государственные архивы субъектов РФ и муниципальные архивы 2 01.04.2008 12:41


Часовой пояс GMT +4, время: 21:49.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015