Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Методы и технологии архивных работ > Традиционные методы и технологии архивных работ

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 01.11.2012, 19:44
Anna B. Anna B. вне форума
Новичок
 
Регистрация: 01.11.2012
Сообщений: 4
По умолчанию Усовершенствование описей

Здравствуйте! Помогите советом. При усовершенствовании описей дореволюционного периода надо ли включать в опись выбывшие дела (и писать в примечании "выбыло") или можно опускать их, просто указывая в итоговой записи, что дела №№ выбыли по акту от... №...? Как выглядит итоговая запись описи с выбывшими делами? "В опись внесено 11 (одиннадцать) дел с № 1 по № 14, в том числе №№ 1, 3, 4 выбыли по акту..." Если выбывшие дела можно опускать, то согласно какой методрекомендации, инстукции и т.д.? Выбывших дел около 1% от общего объема фонда. А то у нас с коллегами разногласия. Заранее спасибо.
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 01.11.2012, 20:53
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

интересно. Мне кажется, надо писать все и в "примечании" писать как раз выбыло с датой и № акта
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 01.11.2012, 21:55
Anna B. Anna B. вне форума
Новичок
 
Регистрация: 01.11.2012
Сообщений: 4
По умолчанию

"В конце описи дел, документов во всех ее экземплярах делается итоговая запись, в которой указывается количество находящихся на хранении единиц хранения/единиц учета, первый и последний номера единиц хранения/единиц учета по описи, оговариваются имеющиеся пропуски номеров, литерные номера, выбывшие единицы и основание их выбытия" (п. 3.5.6 Правил 2007). Из правил ясно, что если дело выбывает, в описи проставляется штамп "выбыло", меняется итоговая запись, но вот если эта опись усовершенствуется... Старожилы нашего архива: "мы всегда выбывшие дела не вносили...", а на вопрос, на основании чего, разводят руками... Разделы про усовершенствование в методичках по составлению описей малы. Вроде усовершенствование подразумевает: уточнение заголовков, крайних дат, перепечатка описи, составление предисловия... Ну нигде не говорится о выбывших делах!! Прямо не знаю. Я теперь эксперт ЭМК, мне описи проверять, а четкого ответа нет, методкабинета у нас в архиве нет! Помогите кто-нибудь советом!
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 21.11.2012, 15:21
Маksим Маksим вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 11.11.2010
Сообщений: 83
По умолчанию

Вы ведь делаете новую, усовершенствованную опись - зачем же вносить в нее дела, которые она не описывает? Просто старую опись, в которой выбывшие дела значились (со всеми указаниями на их выбытие и пр.), Вы обязательно учитываете в новой описи как самостоятельную единицу хранения.
Ответить с цитированием
  #5  
Старый 28.02.2013, 15:28
Гармашев Гармашев вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 04.04.2008
Сообщений: 112
По умолчанию

-1- Дела с пометкой "выбыло" в описи необходимы - они дают представление о имевшихся материалах.
-2- В самой описи эти дела нужно убирать из-за большого отвлечения на них внимания , занятии места и разочаровании изыскателя в тот момент , когда он "пустив слюну" видит что жизненно необходимый "лакомый кусочек" отсутствует в реалии.
-3- Необходимо дополнение к описи с включением всех "выбывших" дел.
-4- Так же необходимо указание причин "выбытия" и из-за огромного неверия в обществе в честность архивистов (к несчастью подкреплённое фактами неверие) и ради помощи изыскателю в виде "целеуказания" на дальнейшие поиски "выбывших" документов.
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
опись, усовершенствование

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Переработка описей klen2066 Архивы организаций 6 10.11.2011 08:11
Гугель Моисей Наумович Shirin Поиск архивных документов 1 29.03.2011 10:36
составление архивных описей Olia Архивы организаций 17 17.08.2009 08:31


Часовой пояс GMT +4, время: 08:17.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015