Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Объявления > Услуги

 
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Prev Предыдущее сообщение   Следующее сообщение Next
  #1  
Старый 18.11.2010, 15:41
Andrey13 Andrey13 вне форума
Новичок
 
Регистрация: 17.11.2010
Сообщений: 1
По умолчанию Архивные услуги в Москве и России

Компания ООО "ОСГ Рекордз Менеджмент".

Для специалистов обратившихся с форума предоставляется скидка на услуги компании до 20%!!!

ОСГ предоставляет полный спектр решений по хранению документов и организации документооборота во всём мире. Если Вы ищете как сократить операционные расходы, повысить эффективность, конкурентоспособность бизнеса и обеспечить максимальную безопасность информации, ОСГ предлагает для Вас:

• Внеофисное хранение документов
- Как это работает
Документы, хранятся в специализированных архивных хранилищах ОСГ. При необходимости Вы можете изъять нужные Вам документы в любое время суток. К Вашим услугам - курьерская служба ОСГ, которая доставит или вывезет документы из Вашего офиса. В случае необходимости срочного изъятия документа он будет отсканирован, электронная копия будет отправлена Вам по электронной почте.


• Архивная обработка документов
- Как это работает
Профессиональные архивисты ОСГ проведут комплексную экспертизу состояния Ваших документов в соответствии с нормативными требованиями, которые предъявляются к документам, использующимися именно в Вашей отрасли. В случае выявления несоответствий будут предложены меры по их исправлению, начиная от создания номенклатуры дел, экспертизы ценности документов и заканчивая переплётом документов и списанием документов с истёкшими сроками хранения.


• Составление описаний и индексация документов
- Как это работает
Команда профессионалов ОСГ составляет описание документов и индексирует их – присваивает уникальный штрих-код каждому делу, папке, архивному коробу, в которые упакованы документы. Названия документов и номера штрих-кодов вносятся в компьютерную базу данных ОСГ, копия передается клиенту. Теперь любой документ можно просто и быстро найти по названию или штрих-коду.


• Инвентаризация основных средств
- Как это работает
Специалисты ОСГ присваивают каждому объекту уникальный штрих-кодовый номер с привязкой к типу объекта, его местоположению в офисе или департаменту компании.


• Сканирование документов и ввод данных
- Как это работает
Сканирование документов в ОСГ осуществляется на скоростных профессиональных поточных сканерах. Электронные документы сохраняются в удобном для Вас формате, например, в PDF. Скан копии документов систематизируются и размещаются на выбранном Вами носителе. Для полнотекстового поиска по отсканированным имиджам используется программа оптического распознавания текста (OCR). Также используется метод ручного ввода метаданных для последующего быстрого поиска документов по их индивидуальным идентификаторам.


• Разработка систем документооборота
- Как это работает
Специалисты ОСГ детально изучат потоки информации и документов в Вашей компании, выявят наиболее проблемные участки и предложат пути рационализации процессов регистрации, передачи и хранения документов. Cовершенствование организации документооборота, с применением информационных технологий для его автоматизации позволит не только сократить риски утраты информации, но также ускорить все процессы внутри Вашей организации. Мы гарантируем полную конфиденциальность.


• Внеофисное хранение резервных магнитных носителей
- Как это работает
Резервные носители помещаются на хранение в специализированные сейфовые хранилища ОСГ. В случае возникновения необходимости срочно восстановить данные резервные носители доставляются в офис клиента в противоударных кейсах профессиональной курьерской службой ОСГ.


• Конфиденциальное уничтожение данных
- Как это работает
Для сбора рабочих документов, которые подлежат уничтожению, ОСГ устанавливает в офисе специальные контейнеры в указанных Вами местах, например, в бухгалтерии. Контейнеры опломбированы и закрыты на замок, документы собираются через прорезь в верхней части контейнера. Далее содержимое контейнеров вывозится на терминал ОСГ, где происходит уничтожение документов путём измельчения на промышленном шредере до третьего (банковского) уровня секретности. ОСГ предоставляет Вам акт об уничтожении, соблюдая все правила и положенный порядок Таким же образом организовано уничтожение архивных документов, в том числе и бухгалтерских документов, с истёкшим сроком хранения, а также любых магнитных носителей, пластиковых карт и т.д.


• i-Архив (интеллектуальный архив)
- Как работает I-Архив?
I-Архив позволяет перемещать документы в специализированное хранилище, онлайн доступ к которому обеспечивает быстрый и точный поиск необходимой информации из любой точки, где бы Вы ни находились.С этого момента, эффективное управление Вашим архивом – забота экспертов ОСГ, а Вы получаете онлайн доступ к подробному описанию всех Ваших документов.


• e-Архив (электронный архив)
- Как работает e-Архив?
Вам не нужно приобретать дополнительное оборудование, программное обеспечение или иметь специальные навыки, чтобы использовать все преимущества e-Архива. Мы обеспечиваем всю IT-поддержку, поэтому Вам не нужно обучать персонал или покупать программное обеспечение. Вы получаете быстрый доступ к своему e-Архиву прямо со своего рабочего стола. e-Архивом легко управлять, необходимо только онлайн подключение к системе. Как и в системах online banking, Вы можете находить свои документы и проводить необходимые операции (например, печать, копирование, изменение документов), не беспокоясь о конфиденциальности Ваших данных.


• IT-Архив (он-лайн копирование серверов)
- Как он работает
IT-Архив позволяет Вам осуществять резервное копирование данных на сервер ОСГ в центре управления данными. Вы контролируете процесс при помощи простой и удобной программы i365(EVault), установленной на ноутбук или любую другую рабочую станцию. Просто выберите как часто и в какое время Вам нужно резервное копирование Вашей информации, укажите период хранения и данные будут автоматически копированы на сервер ОСГ и подтверждены в соответствующем отчете. В случае кризиса, Вы можете немедленно восстановить любой свой файл из базы данных, безопасно хранящийся в ОСГ IT-Архив.


• Курьерская доставка и вывоз документов
- Как это работает
Вы отправляете заказ на доставку или вывоз документов в ОСГ, наши курьеры приезжают к Вам офис. При помощи мобильных сканеров фиксируется передача или приём единиц хранения, составляется акт приема-передачи.


• Упаковка для хранения документов
- Для упаковки и хранения документов мы предлагаем технические средства хранения документов - архивные короба ОСГ и коробки для хранения файлов. В один архивный короб помещается пять малых файловых коробок ОСГ.

Архивные коробки ОСГ обеспечивают сохранность Bаших документов в течение долгого времени. Вы можете быть спокойны, что они не деформируются под весом документов: коробки выполнены из трехслойного картона. Удобные ручки позволяют легко поднимать и перемещать их, а крышка плотно прилегает для защиты от пыли. Также существуют файловые коробки ОСГ. Пять файловых коробок компактно помещаются в архивную коробку, что позволяет хранить документы раздельно. Закажите упаковочные материалы в ОСГ, и мы доставим их прямо к Bам в офис.
Размеры архивной коробки: 315 мм (ширина) х 400 мм (длина) х 280 мм (высота)
Цветные файловые короба. Храните документы в файловых коробах, а папки Corona используйте еще раз в офисе.
Хранение в файловых коробах позволяет изымать и доставлять Вам документы избирательно.
Хранение в таких архивных картонных коробах повышает уровень безопасности хранения и транспортировки Ваших документов.
Для упаковки и хранения документов мы предлагаем технические средства хранения документов - архивные короба ОСГ и коробки для хранения файлов. В один архивный короб помещается пять малых файловых коробок ОСГ.
Архивные коробки ОСГ обеспечивают сохранность Bаших документов в течение долгого времени. Вы можете быть спокойны, что они не деформируются под весом документов: коробки выполнены из трехслойного картона. Удобные ручки позволяют легко поднимать и перемещать их, а крышка плотно прилегает для защиты от пыли. Также существуют файловые коробки ОСГ. Пять файловых коробок компактно помещаются в архивную коробку, что позволяет хранить документы раздельно. Закажите упаковочные материалы в ОСГ, и мы доставим их прямо к Bам в офис.
Размеры архивной коробки: 315 мм (ширина) х 400 мм (длина) х 280 мм (высота)
Цветные файловые короба. Храните документы в файловых коробах, а папки Corona используйте еще раз в офисе.
Хранение в файловых коробах позволяет изымать и доставлять Вам документы избирательно.
Хранение в таких архивных картонных коробах повышает уровень безопасности хранения и транспортировки Ваших документов.



ОСГ Рекордз Менеджмент – это крупнейший архив Москвы и России в целом. Воспользоваться услугами ОСГ и получить консультации по правилам ведения архива документов Вы можете и в региональных представительствах нашей компании.


С уважением
Левин Андрей,
Менеджер департамента продаж и развития бизнеса
ОСГ Рекордз Менеджмент Россия
Тел. моб.: 8 (903) 566-59-00
e-mail: a.levin@osgrm.ru

Последний раз редактировалось Andrey13; 01.12.2010 в 17:08.
Ответить с цитированием
 

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Архивные услуги в Москве и Московской области Наталья5 Услуги 0 30.09.2010 11:32
Архивные услуги в Санкт-Петербурге KpucTuHa Услуги 0 02.03.2010 12:49
Архивные услуги в Дагестане shamilm Услуги 1 07.12.2009 14:35
Реставрационные услуги Магда Услуги 0 21.01.2009 16:15
АРХИВНЫЕ УСЛУГИ В МОСКВЕ Феликс Услуги 0 14.03.2008 14:16


Часовой пояс GMT +4, время: 13:40.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015