архивные описи

[alisa-a33]

уважаемые форумчане! подскажите, пожалуйста, новичку в архивном деле.. в насятощее время пытаемся создать архив компании (частной)- обсуждаем порядок взаимодействия архива общества со структурными подразделениями. при обсуждении, конечно же используем основные правила работы архивово организаций..
есть там такой раздел об оформлении описей.. хотела бы уточнить, правильно ли я понимаю, что ежели мы не являемся источниками комплектования архивного фонда рф, то нам не надо составлять годовые разделы описей дел.., так как мы ничего на постоянное хранение в гос. архив сдавать не должны...
и если я все правильно понимаю, то как вы, уважаемые форумчане, посоветуете нам организовать порядок сдачи документов общества в архив компании?

[Tasha]

Посмотрите статью, возможно что-то пригодится: Первые шаги на новом рабочем месте: архив с нуля // Секретарь-референт. - №1. - 2010
http://www.profiz.ru/sr/1_2010/pervye_shagi_na_novom/

[alisa-a33]

большое спасибо

[alisa-a33]

в статье ни слова про описи.. в архив, как там написано, дела надо передавать по акту...насколько это верно и что же все-таки делать с описями?? мой руководитель очень бы хотела придерживаться рекомендованных правил работы архива... уф...

[Павел К.]

все довольно просто. в каждом подразделении составляется своя опись дел. практически это годовая номенклатура, только составляется уже по фактическому наличию дел. по ним документы передаются в архив организации. архив же, составляет т.н. годовые разделы. фактически это раздельное описание дел временного, постоянного хранения и по личному составу. при этом проводится собственно окончательное разделение дел по этим параметрам, исправляются ошибки, допущенные в делопроизводстве.

[alisa-a33]

ух ты)) спасибо большое за разъяснение.. получается что т.н. годовые описи уже никуда не идут и просто хранятся в архиве организации.. при этом структурные подразделения составляют свои описи в зависимости от сроков хранения документов??
и еще - как вы считаете, по практике, составление годовых описей целесообразно или можно таки обойтись без них?

[Павел К.]

они и не могут никуда идти, пока ваша организация не стала источником комплектования архивного фонда рф. т.е. в ней нет документов, созданных до ее приватизации и она не заключала договора с государственным архивом на передачу документов.
разделять же описи наверное необходимо - вам же будет легче разделить дела разных сроков и режимов хранения.

[alisa-a33]

спасибо вам большое за рекомендаци.. сегодня будем обсуждать порядок составления описей.. не знаю, насколько все примут идею составления столько многочисленных бумаг.. описи по подраздленеиям, сводные архивные описи по срокам хранения.. может остановятся только на первых описях.. для передачи дел в архив..