Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Архивы > Архивы организаций

Архивы организаций Обсуждение опыта и проблем

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 01.02.2011, 17:11
chava chava вне форума
Новичок
 
Регистрация: 31.01.2011
Сообщений: 4
По умолчанию Что делать, если не знаеешь как

Вопрос, наверное, покажется для всех простым, но, пожалуйства, если будет время ответье... Как оформляется дело "Приказы...."? В номенклатуре 2010 года отражено дело Приказы....". Это дело закрывать 2010 годом? или ставить переходящим на следующий год. На солько я понимаю, это дело должно быть сформировано ежегодно или все-таки нет. Человек, который ведет приказы у нас в организации отказывается закрывать дело... и уж тем более потом сдавать на хранение. Может в отдельное дело формировать только исполненные приказы? а остальные формировать в переходящее дело? Всем заранее спасибо!
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 02.02.2011, 14:21
Павел К. Павел К. вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 66
По умолчанию

В принципе, в дела формируются только исполненные документы.
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 02.02.2011, 14:42
chava chava вне форума
Новичок
 
Регистрация: 31.01.2011
Сообщений: 4
По умолчанию

спасибо
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 03.02.2011, 12:48
Аватар для Andrew
Andrew Andrew вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 13.03.2008
Сообщений: 413
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от chava Посмотреть сообщение
Может в отдельное дело формировать только исполненные приказы? а остальные формировать в переходящее дело?
Любопытно, а что Вы понимаете под "исполненными приказами"? Помимо распоряжений одноразового характера, есть и такие приказы, которые могут исполняться десятилетиями - и что, Вы их не будете подшивать в дело? И как Вы собираетесь впоследствии отыскивать документы - перелистывая все дела за двадцать лет?

Чем Вас не устраивает формирование дела с приказами в порядке их выпуска? Или у Вас подлинники приказов "гуляют" по организации? Что касается закрытия, то ничего страшного, если в соответствующей папочке соберутся приказы за несколько лет. Уже потом, при передаче папки с приказами в архив, можно будет при её обработке оформить приказы за каждый год в самостоятельные дела.
Ответить с цитированием
  #5  
Старый 03.02.2011, 15:30
chava chava вне форума
Новичок
 
Регистрация: 31.01.2011
Сообщений: 4
По умолчанию

Спасибо за ответ!
А что делать приказами, которые утверждают положения индивидуальные должностные инструкции и т.д. Вместе с такими приказами храняться и сами положения и инструкции. Я не могу закрыть дело с такими документами, если они продолжают действовать на протяжении нескольких лет. А руководство отказывается положения и инструкции утверждать и хранить как самостоятельные документы... вот и загвоздка...
Ответить с цитированием
  #6  
Старый 03.02.2011, 15:44
Аватар для Andrew
Andrew Andrew вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 13.03.2008
Сообщений: 413
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от chava Посмотреть сообщение
Я не могу закрыть дело с такими документами, если они продолжают действовать на протяжении нескольких лет.
Эти инструкции являются приложениями к приказам т.е. их составной частью. А руководство у Вас грамотное, поступает совершенно правильно - утверждать подобные документы приказами намного удобнее.

На основании какого закона или нормативного акта Вы не можете закрыть дело? Попробуйте-ка найти ссылку! То, что инструкции продолжают действовать, - в этом вопросе не аргумент, очень многие приказы действуют годами, а некоторые - вплоть до ликвидации организации. Однако к формированию дел данный вопрос никакого отношения не имеет.
Ответить с цитированием
  #7  
Старый 04.02.2011, 01:28
chava chava вне форума
Новичок
 
Регистрация: 31.01.2011
Сообщений: 4
По умолчанию

Все верно и справедливо! Но как такие дела сдавать в архив! Допустим, я их закрою. Два года они пролежат на оперативном хранении, а потом -в архив.

Дела с действующими уставными документами, свидетельствами и т.п. не закрываются по окончании года и отмечаются как "переходящие". Я думала, что с делами с документами вроде положений об отделах надо поступать также и дело закрывать только, если это положение замняется новым или отдел перестает существовать. Или, может быть, оригинальный документ - в дело, а дело - в архив, в в организации пользоваться копией?

У нас сейчас дело с приказами состоит из приказов за 8 лет! Закрыть дело и сдать его в архив не дают, т.к. в нем находятся эти самые пресловутые положения...

Мне очень жаль, я совсем новичок в делопроизводстве и архивном хранении.... видимо, не понимаю чего-то самого важного...
Ответить с цитированием
  #8  
Старый 08.02.2011, 12:27
Павел К. Павел К. вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 66
По умолчанию

Мне кажется, что положения, устав и т.д. надо выделить в отдельное дело и пометить "До замены новыми"
Ответить с цитированием
  #9  
Старый 07.06.2011, 10:31
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

ПОдскажите, пожалуйста, как мне составить предисловие к номенклатуре дел, чтобы это было научно грамотно и описательно и как требуют правила, - нигде не встречала. Если можно, то планчик для Предисловия . Спасибо
Ответить с цитированием
  #10  
Старый 07.06.2011, 13:38
Аватар для Andrew
Andrew Andrew вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 13.03.2008
Сообщений: 413
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Нонна Посмотреть сообщение
ПОдскажите, пожалуйста, как мне составить предисловие к номенклатуре дел, чтобы это было научно грамотно и описательно и как требуют правила
Уважаемая Нонна, номенклатура дел - внутренний нормативный документ организации, обычно составляемый в соответствии с рекомендованной формой, и в нем не место беллетристике (предисловие у Вас будет носить нормативный характер, или как?). Типовая форма номенклатуры предисловия не предусматривает. Если Вы хотите где-то описать порядок составления, ведения и использования номенклатуры - для этого есть инструкция по делопроизводству.
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
архивы организаций, оформление дел

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Если нет документов Искра Поиск архивных документов 2 06.07.2011 23:49
Если возможно, дайте Архивную справку Юрий_Барнаул Поиск архивных документов 6 28.10.2010 01:59
что делать если архив неотвечает Искра Поиск архивных документов 11 13.12.2009 18:38
В какой архив нужно делать запрос dashaka Поиск архивных документов 1 16.12.2008 16:55
Если у Вас возникли проблемы с регистрацией на Форуме Oumnique Ошибки, опечатки и предложения 8 30.04.2008 11:01


Часовой пояс GMT +4, время: 02:58.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2021, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015