Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Методы и технологии архивных работ > Традиционные методы и технологии архивных работ

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 18.11.2010, 11:42
ЕвGения ЕвGения вне форума
Новичок
 
Регистрация: 22.02.2010
Сообщений: 3
По умолчанию Внутренняя опись дела

Уважаемые специалисты, помогите в следующей ситуации: например, есть личное дело, которое уже технически отработано (т.е. пронумеровано, описано, прошито и др.), но появляются новые документы, которые следует в это дело включить… Я работаю в Вузе – речь идет о личных делах студентов, дела приходиться дополнять академическими справками, зачетными книжками (в принципе, это стандартная ситуация – если кто-то через много лет за академкой обратился, дубликатом диплома и т.д., вот данными документами дела и пополняются).
Вопрос следующий: как эти «манипуляции» (учесть включенный документ) отразить на бланке внутренней описи, если дело уже сдано в архив, оформлено; стандартный бланк подразумевает, что в описи уже стоит отметка сколько в деле документов… Допускается ли дополнить сей заверительный бланк, чтобы не создавать новый? Может, что-то в виде отметки в нем отразить – при повторном формировании дела, что переформировано тогда-то, включает столько-то листов…

Личное дело сформировано
«____» ____________ 20 ___ г.
____________ (_________________)
подпись расшифровка подписи

Последний раз редактировалось ЕвGения; 18.11.2010 в 12:32.
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 23.12.2010, 15:19
Марина Данилова Марина Данилова вне форума
Новичок
 
Регистрация: 15.05.2009
Сообщений: 22
По умолчанию

Ну как вариант - лист-заверитель. В нём предусмотрена такая фишка, как "особенности ... формирования дела". можно там указать что такие-то листы добавлены в дело тогда-то.
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 06.06.2011, 18:12
Анастасия Н Анастасия Н вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 08.04.2011
Сообщений: 31
По умолчанию

А у меня такой вопрос по внутренним описям, заголовки пишутся полностью или можно вкратце написать? И порядок нумерации валовой?
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
личное дело учащегося, оформление описей

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Архивные технологии XXI века Tasha Автоматизированные архивные технологии 28 06.07.2011 19:48
переходящие дела katelu Традиционные методы и технологии архивных работ 7 18.10.2010 15:13
Регистрация купцов 18 века Искра Поиск архивных документов 1 26.04.2010 09:18
Личные дела участников ВОВ Валерий Викторович Поиск архивных документов 9 31.03.2010 22:45
Дела со сроком хранения до 10 лет (временное) Соловьёва Ольга Традиционные методы и технологии архивных работ 0 25.10.2008 22:55


Часовой пояс GMT +4, время: 09:33.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015