Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Архивы > Архивы организаций

Архивы организаций Обсуждение опыта и проблем

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 16.05.2011, 11:07
qwerty qwerty вне форума
Новичок
 
Регистрация: 16.05.2011
Сообщений: 3
По умолчанию Номенклатура конфиденциальных дел (помогите пожалуйста советом)

Здравствуйте,
ситуация следующая:
1) имеется обычная номенклатура дел;
2) в данный момент в нее внесены дела на которые ставиться пометка ДСП (в соот. с ПРФ №1233);
3) Есть инструкция по защите конфиденциальной информации и.т.п.
Нюансы:
- обычное делопроизводство не в состоянии выполнять функции конфиденциального делопроизводства, в связи с чем мной создалась инструкция по конфиденциальному делопроизводству и номенклатура КД.
- звонил в комитет по делам архива, и говорю:
- (Я) Здравствуйте.... надо ли с Вами согласовывать Номенклатуру конфиденциальных дел? (человек на др. конце провода сначала перепутал ее с секретной и объяснил мне что секретная номенклатура не согласовывается. После я объяснил что конфиденциальная для нас как для ГУ это "ДСП", и мне сказали что такую номенклатуру не согласовывают, что это все решается на уровне приказа руководителя, но при этом ссылку на норм. правов. акт не дали "затруднились ответить", взяли телефон сказали что выяснят и позвонят, прошло 5 дней...)
Подскажите пожалуйста: - надо ли согласовывать НКД с Архивом и если нет, то где это написано и тогда как я понимаю все дела что есть в НКД должны дублироваться в обычной НД? (вывод сделан на основании ППРФ от 3 ноября 1994 г. № 1233; п. 2.5. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой не секретного делопроизводства.) хотя не секретной номенклатурой можно назвать и НКД...
как быть?
спасибо

Последний раз редактировалось qwerty; 16.05.2011 в 12:13.
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 16.05.2011, 14:10
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Вот что говорит нормативный документ:

Цитата:
«Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти» (утв. Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 №1233)

2.5. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования".
Т.е. номенклатура несекретных дел, к числу которых принадлежат как документы без грифов, так и ДСП, должна быть одна (что не мешает, при желании, физически разделить её на части).

Как вариант я бы, наверное, предложила выделить дела с грифом ДСП в отдельный раздел номенклатуры дел, с тем, чтобы документ оставался один, но тем, кому не нужно лишней информации, можно было бы дать только его открытую часть.
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 16.05.2011, 14:27
qwerty qwerty вне форума
Новичок
 
Регистрация: 16.05.2011
Сообщений: 3
По умолчанию

Tasha
да это как вариант неплохой. Спасибо Вам.
И мои действия в этом случае:
1) внесение изменений в "инструкцию по делопроизводству"
2) согласование с Архивом внесенных изменений
3) внесение изменений в номенклатуру (и ее согласование)

подскажите сколько это может занять времени? и стоит ли заморачиваться с этим в середине года?
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 17.05.2011, 23:36
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

может, я не поняла сути вопроса, но у меня на работе есть Первый отдел, который занимается и секреткой и всем, что с грифом ДСП. Им регулирующая организация (УФСБ) сказала, чтобы они составили 2 номенклатуры: для секретных и ДСП (которых не касается общее делопроизводство), а стандартную управленческую документацию включили в общую номенклатуру организации, так сейчас и делаем, готовя новую номенклатуру ВУЗа
Ответить с цитированием
  #5  
Старый 18.05.2011, 08:58
qwerty qwerty вне форума
Новичок
 
Регистрация: 16.05.2011
Сообщений: 3
По умолчанию

Нонна
с архивом разобрался (ездил туда), составляется это в общей НД только в графе примечание пишется ДСП, на НД гриф ДСП, а все остальное регулируется внутренними нормативными актами к которым сам архив отношения не имеет.
Общее делопроизводство должно немного касаться ДСП (в журналы записываются не полные реквизиты документов, это если не выделять в отдельное конфиденциальное делопроизводство, нумерация валовая только в конце ДСПшного документа дописывается индекс ДСП) + надо завести 5 дополнительных журналов (входящая, исходящая, внутренняя, машинных носителей информации, ключевых носителей), + инструкция о порядке обработки конфиденциальной информации в ......+ методические рекомендации к ней. уже все составил и отдал комиссии на согласование.
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
делопроизводство, номенклатура дел

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Помогите пожалуйста Kombrig Архивы организаций 16 05.07.2012 10:11
Помогите пожалуйста найти солдата. nika100 Поиск архивных документов 1 12.04.2010 12:30
ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА ВОССТАНОВИТЬ ВОЕННЫЙ БИЛЕТ. ВИКТОРИЯ Поиск архивных документов 1 05.02.2010 01:04
помогите пожалуйста svetlanuwka Поиск архивных документов 0 07.01.2010 16:53
Помогите пожалуйста!!!Как найти!!! максим1 Поиск архивных документов 1 10.09.2009 11:39


Часовой пояс GMT +4, время: 18:28.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015