учредительные документы

[Шутова Ольга]

можно ли в номенклатуре дел устав, свидетельства о гос регистрации, решения о создании, смене директора включить в одно дело под названием - учредительные документы?

[Andrew]

Многие так делают, вот примеры:

http://67.school-saratov.ru/index.php?page=art&id=61 (см. п.01-01)
http://www.moscow-portal.info/law1/mix_cw/d_dmiue.htm (см. п.01-01)
http://www.udmurtialaws.ru/index.php?ds=890719 (см. п.01-07)
http://www.adm-pudomyagi.ru/sovet/20...98--21-221209- (см. п.01-02)

Но иногда разделяют эти документы и на несколько дел:

http://ext.spb.ru/index.php/2011-03-...-09-42-13.html (см. пп. 01-01 - 01.03)

[zIMIRA]

Здравствуйте! Работаю в филиале ОАО. Ген.дирекция снабжает нас копиями/оригиналами учредительных документов (положение, устав, свидетельства и т.п.). В связи с назревшей необходимостью как-то все это систематизировать и учитывать, вопрос к знатокам: как регистрируются/учитываются присланные учредит.документ? Составляется ли реестр? есть ли образцы подобных реестров?
Заранее большое спасибо!

[Tasha]

Сообщение от zIMIRA

Работаю в филиале ОАО. Ген.дирекция снабжает нас копиями/оригиналами учредительных документов (положение, устав, свидетельства и т.п.). В связи с назревшей необходимостью как-то все это систематизировать и учитывать, вопрос к знатокам: как регистрируются/учитываются присланные учредит.документ?

Очень, очень сомневаюсь, что Вам присылают оригиналы (кроме разве что доверенностей) – скорее, Вы получаете нотариально заверенные копии учредительных документов ОАО (поступать иначе было бы незаконно!).

Поэтому:
1) Разберитесь, что именно Вы получаете – незаверенные копии, заверенные копии, нотариально заверенные копии или (тоже бывает) дубликаты, - и с какой целью
2) Включите получаемые документы в свою номенклатуру дел или в свой раздел в номенклатуре дел ОАО, с указанием, что это – (например) заверенные копии
3) IMHO регистрировать поступающие документы можно, например, в «журнале регистрации документов, поступающих из Гендирекции»