Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Методы и технологии архивных работ > Традиционные методы и технологии архивных работ

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 17.03.2008, 17:34
Соловьёва Ольга Соловьёва Ольга вне форума
Новичок
 
Регистрация: 17.03.2008
Сообщений: 11
По умолчанию Прошивка дел

Уважаемые участники форума! Обращаюсь к Вам в надежде, что дадите нужную ссылку на тему прошивка архивных дел. В нашей молодой организации решили создавать архивное подразделение, дела сформированы в папки-регистраторы, а для архивного хранения знаю лучше дела сшивать.
Прошу дать нужную информативную ссылку по данной теме.

Заранее благодарю.
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 18.03.2008, 18:25
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Тетя Глаша шьёт дело
"Как из кипы торчащих во все стороны бумажек создать достойный архивный памятник для потомков не прибегая к помощи сторонних специализированных организаций, тем паче, что в небольших компаниях расходы на заезжих архивистов не предусмотрены? Я научу вас, как сотворить маленькое архивное чудо своими руками."
http://www.sekretary.net/index.php?t...&id=211&area=1
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 24.03.2008, 11:19
Слава Слава вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 18.03.2008
Сообщений: 87
По умолчанию

Тетя Глаша а вы работали когда нибудь в архиве коммерческой организации с большим документооборотом- и все это висит только на вас. Ась? Мне вот асболютно некогда заниматься прошивкой документов, и работодателя не интересует внешний вид ед.хр. его интересут только одно ,позвонил- и через 5 минут у него на столе. ВСЕ.
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 24.03.2008, 13:20
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Слава Посмотреть сообщение
Тетя Глаша а вы работали когда нибудь в архиве коммерческой организации с большим документооборотом- и все это висит только на вас. ... работодателя не интересует внешний вид ед.хр. его интересут только одно ,позвонил- и через 5 минут у него на столе.
Слава, Вы невнимательны! Я - не тетя Глаша

Я сама работала в коммерческой организации с очень большим объёмом документооборота, и документы сшивались. Умного работодателя, может быть, и не волнует внешний вид документов, но зато его очень даже волнует:
  • Если при приходе налоговой проверки документы невозможно найти, потому что какой-то олух уронил "Корону" или связки, и документы рассыпались;
  • Если документы нужно сшивать согласно нормативным требованиям, а штрафы платить не хочется;
  • Если в сшитом виде документы занимают намного меньше дорогостоящей офисной площади (плюс возвращаются в оборот "Короны", которые тоже денег стоят).
Вы удивитесь, но документы обычно шьют именно в организациях с большим документооборотом - им порядок в документах нужнее.
Ответить с цитированием
  #5  
Старый 24.03.2008, 13:30
Слава Слава вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 18.03.2008
Сообщений: 87
По умолчанию

Таша писала :Если при приходе налоговой проверки документы невозможно найти, потому что какой-то олух уронил "Корону" или связки, и документы рассыпались;
Если документы нужно сшивать согласно нормативным требованиям, а штрафы платить не хочется;
Если в сшитом виде документы занимают намного меньше дорогостоящей офисной площади (плюс возвращаются в оборот "Короны", которые тоже денег стоят).
Вы удивитесь, но документы обычно шьют именно в организациях с большим документооборотом - им порядок в документах нужнее.
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ +
Я действительно удивляюсь- и что ,согласно нормативным требованиям 250 листов в каждой ед.хр.? А дела до 10 летнего срока хранения- вы тоже сшиваете? Лично?
Ни в одной организации где я работал- а это и КБ и банки и бизнес-центры- этого не делалось за исключением личных дел
Ответить с цитированием
  #6  
Старый 25.03.2008, 11:03
Аватар для Andrew
Andrew Andrew вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 13.03.2008
Сообщений: 413
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Слава Посмотреть сообщение
... - и что ,согласно нормативным требованиям 250 листов в каждой ед.хр.?
Типовым нормативным требованием является, - если кто этого не знает, -следующее: "дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4 см."
Ответить с цитированием
  #7  
Старый 25.03.2008, 12:53
Слава Слава вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 18.03.2008
Сообщений: 87
Talking

Спаибочки вам Андрю, а то я вот уже 15 лет как архивист и не знаю требования к оформлению документов. ВЫ это своему начальнику скажите, если конечно не в госорганизации работаете , а не мне. Я думаю вы будете 1 кандидатом на увольнение- буквоеды в коммерции не нужны.И станочек еще ,который глаша демонстрирует тоже ему покажите .....
Ответить с цитированием
  #8  
Старый 29.03.2008, 23:43
Феликс Феликс вне форума
Новичок
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7
По умолчанию

Возникает законый вопрос зачем вообще времянку тогда переплетать? с точки зрения закона не у кого таких обязаностей нет!
Ответить с цитированием
  #9  
Старый 30.03.2008, 11:30
Аватар для Andrew
Andrew Andrew вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 13.03.2008
Сообщений: 413
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Феликс Посмотреть сообщение
Возникает законый вопрос зачем вообще времянку тогда переплетать?
Читайте ответ Tasha "выше по течению"

Цитата:
Сообщение от Феликс Посмотреть сообщение
с точки зрения закона не у кого таких обязаностей нет!
Помнится, недавно Вы рекомендовали некую компанию... На ее сайте Вы, например, прочитаете: "Кассовые документы, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены."
http://www.mosarchiv.ru/sub/useful/uurln

А вот нормативная ссылка:

«Положение о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» (утв. Центральным Банком РФ 26 марта 2007 г. № 302-П)

Раздел 4: Хранение документов

4.2. Сформированные в установленном порядке и сброшюрованные бухгалтерские документы за рабочий день, после составления ежедневного баланса и проведения сплошной проверки, передаются на хранение в архив с ограничением к ним доступа.

4.3. Бухгалтерские документы хранятся подшитыми за каждый рабочий день в возрастающем порядке номеров дебетованных балансовых счетов. Подборка документов осуществляется работником, на которого возложено формирование документов дня.
Ответить с цитированием
  #10  
Старый 30.03.2008, 20:09
Феликс Феликс вне форума
Новичок
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7
По умолчанию

Обратите внимание что Вы ведёте речь о кредитных организациях, где есть своя специфика и причём, не только делопроизводстве.
Давайте возьмём простое ООО , ко их большинство, закон не предусматривает переплетать времянку в обязательном порядке
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
прошивка дел

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра
Комбинированный вид Комбинированный вид

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +4, время: 17:18.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015