Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Нормативная база архивного дела > Правила

Правила Обсуждаются Основные правила, Правила работы с разными типами документации

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 30.10.2008, 19:37
Виола Виола вне форума
Новичок
 
Регистрация: 24.10.2008
Сообщений: 2
Exclamation По каким правилам работать?

Подскажите пожалуйста! Правила работы архивов есть 86, 87 и 2002 г. по каким сейчас работают?
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 01.11.2008, 18:19
Виола Виола вне форума
Новичок
 
Регистрация: 24.10.2008
Сообщений: 2
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от oumnique Посмотреть сообщение
Какими документами надо руководствоваться на предприятии при составлении описей дел постоянного срока хранения для утверждения в госархиве?
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 01.11.2008, 21:32
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

По поводу правил вопрос хитрый. Если Ваша организация - коммерческая, то нормативным документом для нее являются основные правила работы ведомственных архивов 1985 года, поскольку правила 2002 года не прошли регистрацию в Минюсте.

Ясно, что правила 1985 года уже несколько устарели Можно ли пользоваться более "свежими правилами"? Конечно, можно, - с тем ограничением, что на них нельзя ссылаться, как на нормативный документ (т.е. их можно использовать как любые другие методические рекомендации).

Добавлю, что правила госархивов 83-го года и правила государственных районных и городских архивов 88-го года были отменены в связи с утверждением правил для государственных и муниципальных архивов 2007 года.
Ответить с цитированием
  #5  
Старый 11.11.2008, 19:13
Cris Cris вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 26.10.2008
Сообщений: 38
По умолчанию Какими Правилами руководствоваться.

Цитата:
Сообщение от Виола Посмотреть сообщение
Какими документами надо руководствоваться на предприятии при составлении описей дел постоянного срока хранения для утверждения в госархиве?
Самое правильное, не решать этот вопрос самостоятельно, а, перед началом сбора и систематизации документов для подготовки описей, проконсультироваться по этому вопросу в архиве, чьим источником комплектования является организация. У каждой ЭПК свои требования и нюансы, не всегда прописанные в Правилах. Без таких консультаций вы будете обречены на бесконечную переработку документов и переделывание описей.
Ответить с цитированием
  #6  
Старый 18.11.2008, 13:15
Евгения Евгения вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 01.10.2008
Сообщений: 39
По умолчанию

А как узнать источником какого архива мы являемся?
Ответить с цитированием
  #7  
Старый 20.11.2008, 14:47
Cris Cris вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 26.10.2008
Сообщений: 38
По умолчанию

Цитата:
--------------------------------------------------------------------------------

А как узнать источником какого архива мы являемся?
А для кого же тогда вы готовите описи дел постоянного хранения?
Эти сведения в организации должны быть по умолчанию. Инициатива в данном случае исходит не от организации, а от архивного органа. Для новых организаций должно быть решение ЭПК о включении в список источников. Если же вы не сдаете документы на госхранение, то и описи дел постоянного хранения вам ни к чему.
Поинтересуйтесь в общем отделе, он должны знать. Или в бухгалтерии, согласовывает ли им кто-нибудь акт на уничтожение.
Ответить с цитированием
  #8  
Старый 20.11.2008, 16:01
Евгения Евгения вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 01.10.2008
Сообщений: 39
По умолчанию

Не согласовывается ни с кем акт на уничтожение... поэтому я и интересуюсь. Если б у нас кто-нибудь что-нибудь знал, я бы здесь не спрашивала.

Ну так есть предположения к какому архиву мне обращаться?

Последний раз редактировалось Евгения; 21.11.2008 в 17:10.
Ответить с цитированием
  #9  
Старый 25.11.2008, 21:43
Cris Cris вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 26.10.2008
Сообщений: 38
По умолчанию

Уважаемая Евгения. Судя по всему вы не являетесь источником комплектования никакого госархива. Соответственно головной боли у вас будет в разы меньше. Документы постоянного хранения у вас отсутствуют и их описи вам составлять просто не из чего.
Вы обязаны хранить только документы по личному составу - приказы руководителя о приеме, увольнении, переводах, доплатах и т.п, личные дела уволенных сотрудников (там обычно бывают и контракты, если нет, то еще и контракты) и лицевые счета по начислению зарплаты.
Сроки хранения на все остальное, сверх обязательных пяти лет для большинства документов, может устанавливать сами, исходя из собственных оценок.
Ни описи, ни акты, ни номенклатуры вы ни с кем согласовывать не обязаны.
Ответить с цитированием
  #10  
Старый 02.12.2008, 12:47
Евгения Евгения вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 01.10.2008
Сообщений: 39
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от cris Посмотреть сообщение
Уважаемая Евгения. Судя по всему вы не являетесь источником комплектования никакого госархива. Соответственно головной боли у вас будет в разы меньше. Документы постоянного хранения у вас отсутствуют и их описи вам составлять просто не из чего.
Вы обязаны хранить только документы по личному составу - приказы руководителя о приеме, увольнении, переводах, доплатах и т.п, личные дела уволенных сотрудников (там обычно бывают и контракты, если нет, то еще и контракты) и лицевые счета по начислению зарплаты.
Сроки хранения на все остальное, сверх обязательных пяти лет для большинства документов, может устанавливать сами, исходя из собственных оценок.
Ни описи, ни акты, ни номенклатуры вы ни с кем согласовывать не обязаны.
То есть годовые отчеты бухгалтерии указанные в перечне как документы постоянного хранения, личные дела сотрудников и еще там что-то не представляют интереса ни для какого гос. архива?
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
правила работы

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра
Комбинированный вид Комбинированный вид

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +4, время: 10:21.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015