Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Архивы > Архивы организаций

Архивы организаций Обсуждение опыта и проблем

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 15.10.2012, 10:08
pashupati pashupati вне форума
Новичок
 
Регистрация: 12.10.2012
Сообщений: 1
По умолчанию Технический архив строительной организации

Прошу помощи у практиков. Организовываем архив ПТО (организация строительная). Основная масса документов- исполнительная документация (хранится 20 лет). Основной вопрос: как оформлять эти документы в дела? В ГОСТах четкого ответа нет (ГОСТ Р21.1003-2009 Учет и хр. проектной док-ции, ГОСТ Р 21.1101-2009 Основ. требования к проектной и рабочей документации, ГОСТ 2.501.88 Единая система конструкторской документации.Правила учета и хранения). Все вроде про то, да не совсем. Есть еще практический совет для инженеров ПТО http://tn-pro.ru/index.php/article/p...80-pto-eng-6-3. До сегодняшнего дня исполнительская документация складывалась в коробки на завязках, не прошивалась, описи не делались, тома не нумеровались. Вопросы: Сшивать ли на 4 прокола (чертежи, содержащиеся в томе формата А3 потом невозможно сложить из-за сшитого края, выделять их в отдельный том не целесообразно, т.к. в общем томе они имеют логичное расположение)? По сколько листов? При тугой сшивке есть сложности в снятии копий с документов (выпадает до 1/3 листа), если делать сшивку так, чтобы можно было раскрыть том на 180 градусов, том имеет расхлябанный вид и не стоит на полке. Можно ли формировать в папки-регистраторы на 4 прокола и делать не плотную сшивку ч/з отверстия? Или лучше формировать в коробки без сшивки, но листы нумеровать и делать внутреннюю опись?
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 15.10.2012, 10:19
Нонна Нонна вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 09.02.2010
Сообщений: 491
По умолчанию

такие сложные вопросы вам нужно задать обязательно в государственном архиве научно-технической документации в своем регионе. Без их помощи вряд ли обойтетесь. Там очень много специфики, недаром обычный архив от науч-техн архива делают всегда отдельно, даже в простой организации
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 17.10.2012, 17:54
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от pashupati Посмотреть сообщение
Основной вопрос: как оформлять эти документы в дела?
Вот несколько цитат, которые, возможно, пригодятся:

Цитата:
«Правила работы с научно-технической документацией в организациях Республики Беларусь» (утв. Постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.11.2003 N 38 ред. от 24.05.2012)

41. В зависимости от оборудования и форматов чертежей НТД может храниться в развернутом, сложенном или ином виде.

150. Техническое оформление единиц хранения должно быть проведено в соответствии с требованиями технических нормативных правовых актов. НТД, передаваемая на постоянное хранение, подлежит полному оформлению: фальцовке чертежей, подшивке (переплету) текстовых документов, нумерации листов, составлению внутренних описей и листов-заверителей единиц хранения, оформлению обложек единиц хранения.

151. Графическая НТД помещается в папки с тремя клапанами и завязками. В каждой единице хранения должно быть не более 50 листов чертежей, условно приведенных к формату А4 (297 x 210 мм), при толщине дела не более 3 - 4 см. Допускается помещать в одну папку несколько единиц хранения, незначительных по объему.

«Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях» (утв. Приказом Главархива СССР от 12.10.1988 N 71)

9.5.4. Техническое оформление единицы хранения заключается в складывании чертежей в соответствии с ГОСТ 2.501-88, подшивке текстовой части НТД (кроме выполненной на кальках), нумерации, составлении внутренней описи и листа-заверителя, оформлении обложки. Документы единицы хранения сшиваются нитками, применение металлических сшивателей и липкой ленты категорически запрещается.

«Правила работы служб научно-технической документации (отделов, бюро, архивов) научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических организаций и предприятий» (проект, утв. Главархивом СССР)

3.19. Складывать и брошюровать подлинники не рекомендуется.

Копии чертежей складываются так, чтобы штамп чертежа оказался на лицевой стороне сложенного листа в правом нижнем углу.

6.1. Отобранная на государственное хранение научно-техническая документация формируется в архивную единицу хранения, под которой понимается комплект, том, папка чертежей и других документов, а также отдельный чертежный лист, если он не подлежит объединению с другими документами.

В одну единицу хранения объединяются документальные материалы, относящиеся к одной стадии или части проекта (объекта).

Документальные материалы одной стадии или какой-то определенной части проекта, значительных по объему объектов могут составлять несколько единиц хранения. Документальные материалы небольших по объему частей проекта могут объединяться в одну единицу хранения.

В каждой единице хранения должно быть не более 50 листов чертежей, приведенных к "формату", равному формату 11.
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 30.11.2015, 12:48
buryamgloyu buryamgloyu вне форума
Новичок
 
Регистрация: 17.11.2015
Сообщений: 5
По умолчанию

Здравствуйте!

Как известно проектная и исполнительная документация по строительству создается проектировщиками и исполнителями работ сразу в нескольких экземплярах.
Скажите, пожалуйста, если несколько экземпляров "исполниловки" оказались в архиве строительного отдела организации-заказчика работ, имеет ли смысл хранить все экземпляры или можно лишнее выделить к уничтожению? Если можно, то каково будет основание выделения?

Заранее спасибо!
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
архивы организаций, НТД

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра
Комбинированный вид Комбинированный вид

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Номенклатура дел в организации Шутова Ольга Архивы организаций 64 25.02.2016 09:50
Помогите найти архив организации! АСУ "Олимпиада" Svetlana 201 Поиск архивных документов 1 03.02.2012 12:02
Электронный архив организации Г.С. Архивы организаций 0 21.07.2011 18:31
Архив головной организации и филиалов perlochka Архивы организаций 10 30.05.2011 21:11
Где может храниться архив общественной организации 1920-х годов? meier Поиск архивных документов 0 08.01.2009 15:43


Часовой пояс GMT +4, время: 12:59.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015