Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Методы и технологии архивных работ > Традиционные методы и технологии архивных работ

 
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Prev Предыдущее сообщение   Следующее сообщение Next
  #22  
Старый 05.06.2014, 14:05
KommE KommE вне форума
Старожил форума
 
Регистрация: 02.10.2012
Сообщений: 588
По умолчанию

Меня заинтриговал вопрос Lyubov’a: «А разве должен быть договор с муниципальным архивом у муниципального учреждения-источника комплектования? Впервые об этом слышу. С организациями федеральной собственности и собственности субъекта - должен быть, с негосударственными организациями - составляется обязательно, а с нами они никогда договоров не заключали.»

Вопрос, который непосредственно связан с бюджетом и требует пристального рассмотрения не только в ракурсе средств на «переплет». Вот что удалось найти:

О формировании архивных фондов поселений: методика и практика

Принятие Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" повлекло разграничение полномочий органов местного самоуправления в зависимости от их уровня. Статьей 14 указанного закона определены вопросы местного значения поселений, среди которых формирование архивных фондов поселений. К вопросам местного значения муниципального района в соответствии со статьей 15 этого же закона отнесено формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений.

Введенное указанным законом понятие "архивный фонд поселения" до настоящего времени не раскрыто ни в одном федеральном нормативном правовом акте. Принятый в 2004 году Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" также не содержит нормы, определяющей, что представляет собой "архивный фонд поселения". Тем не менее, ряд регионов разработали положения о формировании архивных фондов поселений.

По мнению управления по делам архивов Правительства Хабаровского края "архивный фонд поселения" представляет собой "исторически сложившуюся и постоянно пополняющуюся совокупность архивных документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных организаций, расположенных на территории поселения, а также иных архивных документов, приобретенных в муниципальную собственность на законном основании, и подлежащих передаче на хранение в муниципальный архив".

В настоящее время перед городскими и сельскими поселениями стоит задача по разработке и принятию муниципальных правовых актов, определяющих порядок формирования архивных фондов поселений, однако отсутствие соответствующей нормативно-правовой базы затрудняет эту работу.

По нашему мнению необходима разработка методических рекомендаций по формированию архивных фондов поселений, в том числе на федеральном уровне, при подготовке которых могут быть использованы материалы форума.
В целях определения единого подхода к формированию архивных фондов поселений предлагаем для обсуждения вопросы, возникающие на практике.

1. Как и кем должен формироваться архивный фонд поселения?
1.1. Что должно быть отражено в муниципальном правовом акте о формировании архивного фонда поселения?
1.2. Какой орган должен отвечать за формирование архивного фонда поселения?
1.3. Кем должен определяться состав источников формирования архивного фонда поселения?
1.4. Какие организации (органы местного самоуправления, муниципальные организации, содержащиеся за счет бюджета поселения, организации частной формы собственности и общественные организации, расположенные на территории поселения и не являющиеся самостоятельными источниками комплектования муниципального архива), могут быть источниками формирования архивного фонда поселения и как должны строиться взаимоотношения с ними?
1.5. Какие виды документов подлежат включению в состав архивного фонда поселения?
1.6. Каков порядок учета документов, составляющих архивный фонд поселения, до их передачи на постоянное хранение в муниципальный архив?

2. Каким образом документы, формирующие архивный фонд поселения, должны отражаться в номенклатуре дел?
2.1. Как должны учитываться документы архивного фонда поселения на стадии их формирования?
2.2. Необходимо ли составлять номенклатуру дел в каждом источнике формирования архивного фонда поселения или возможно отражать эти документы в номенклатуре дел администрации поселения?

3. Где и в течение какого срока должны храниться документы организаций, формирующих архивный фонд поселения, до их передачи на постоянное хранение в муниципальный архив?

4. Как фондировать и описывать документы, составляющие архивный фонд поселения?
4.1. Необходимо ли на каждую организацию, формирующую архивный фонд поселения, создавать самостоятельный фонд?
4.2. Могут ли документы, формирующие архивный фонд поселения, поступать в фонд администрации поселения?
4.3. В случае включения в описи дел администрации поселения документов, формирующих архивный фонд поселения, можно ли продолжать имеющиеся описи дел администрации или следует вносить дела в отдельную опись дел?
4.4. Как должны описываться документы архивного фонда поселения, созданные на различных носителях (фотодокументы, видеодокументы и др )?

http://archive.khabkrai.ru/tema/?25
Ответить с цитированием
 

Метки
прошивка дел

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Какие изменения следует ожидать в Правилах работы архивов организации? Progress Конференции, семинары 0 31.07.2012 14:32
Какие документы нужны? Гладифан Поиск архивных документов 1 25.01.2009 23:35
Прошивка дел Соловьёва Ольга Традиционные методы и технологии архивных работ 16 10.04.2008 12:29


Часовой пояс GMT +4, время: 21:38.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2018, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015