Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Нормативная база архивного дела > Правила

Правила Обсуждаются Основные правила, Правила работы с разными типами документации

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 21.02.2010, 11:13
Пароварка Пароварка вне форума
Новичок
 
Регистрация: 19.02.2010
Сообщений: 13
По умолчанию Как оформлять титульный лист к описи

Здравствуйте. У меня такой вопрос к опытным архивистам.
Вот, допустим, есть опись по личному составу за 1993-2000 годы. Организация создана 18.02.1993 года, ликвидирована 23.03.2001. Документы этой организации начинаются с 03.03.1993 (приказы), последние за 12.12.2000.

Я вычитала, что "название фонда пишется в виде официального названия учреждения-фондообразователя со всеми его переименованиями, изменениями подчинённости и сокращёнными названиями (в круглых скобках), относящимися к периоду, за который документы включены в опись, в хронологической последовательности.

Вопрос! На титульном листе после названия фонда я буду указывать какие даты? Даты создания и ликвидации организации, т.е. 18.02.1993 - 23.03.2001. Или крайние даты документов, т.е. 03.03.1993 - 12.12.2000

Большое спасибо!
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 24.02.2010, 12:25
Cris Cris вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 26.10.2008
Сообщений: 38
По умолчанию

Наша ЭПК требует писать даты создания и ликвидации организации. Но ЭПК вашего архива может иметь иную точку зрения. Проконсультируйтесь.

Последний раз редактировалось Cris; 24.02.2010 в 12:33.
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 24.02.2010, 13:04
Пароварка Пароварка вне форума
Новичок
 
Регистрация: 19.02.2010
Сообщений: 13
По умолчанию

Спасибо!
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 25.02.2010, 13:11
Павел К. Павел К. вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 66
По умолчанию

На титульном листе нужно указывать крайние даты документов, включенных в нее. Дело в том, что даты документов могут отличаться от крайних дат существования организации. Поэтому в исторической справке отдельно пишутся даты существования организации и даты документов.
Ответить с цитированием
  #5  
Старый 17.11.2010, 07:38
Аватар для Елена Павловна
Елена Павловна Елена Павловна вне форума
Новичок
 
Регистрация: 28.01.2010
Сообщений: 23
По умолчанию

Титульный лист к описи помимо срока существования организации должен показывать крайние даты документов по описи.
Организация могла действовать с 2000 года по 2005 год, а документы по личному составу сдать только за 2001-2004 года. Значит на титульном листе описи №2 должны быть в конце указаны крайние даты документов по личному составу - 2001-2004 годы.
На титульных листах к описям №№ 1, 2 необходимо указывать полный срок действия организации.
Ответить с цитированием
  #6  
Старый 19.06.2011, 20:08
Анастасия Н Анастасия Н вне форума
Участник форума
 
Регистрация: 08.04.2011
Сообщений: 31
По умолчанию

А титульный лист обязателен для организаций в описи?
Ответить с цитированием
  #7  
Старый 18.08.2011, 10:22
Viktoriya Viktoriya вне форума
Новичок
 
Регистрация: 09.02.2011
Сообщений: 28
По умолчанию

Правила оформления титульного листа описи хорошо изложены в Методических рекомендациях по составлению архивных описей (М., 2003). На титульном листе имеются и крайние даты существования организации (под названием фондообразователя), и даты документов, включенных в данную опись (под названием описи)
Ответить с цитированием
  #8  
Старый 18.08.2011, 10:24
Viktoriya Viktoriya вне форума
Новичок
 
Регистрация: 09.02.2011
Сообщений: 28
По умолчанию

Титульный лист - обязательный элемент описи. Составляется к законченной описи.
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
оформление описей

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Родственные форумы, сайты, блоги и лист-сервера Andrew Портал «Архивы России» 0 31.03.2008 11:15


Часовой пояс GMT +4, время: 18:36.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015