Форум портала "Архивы России"  

Вернуться   Форум портала "Архивы России" > Методы и технологии архивных работ > Традиционные методы и технологии архивных работ

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 18.04.2012, 14:27
Viktoriya Viktoriya вне форума
Новичок
 
Регистрация: 09.02.2011
Сообщений: 28
Post Открываем новый муниципальный архив

С чего начать формировать список источников комплектования муниципального архива?
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 18.04.2012, 16:15
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Посмотрите результаты этого запроса: http://yandex.ru/yandsearch?text=ист...+архива&lr=213 - там есть кое-что полезное, в т.ч. примеры списков источников комплектования и принципы формирования списка

Можете посмотреть не очень новый, но тоже достаточно полезный документ - "Рекомендации по организации и ведению списков учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования государственных и муниципальных архивов" (одобрены решением ЦЭПК при Росархиве от 04.06.1999, протокол N 2 ), см. http://www.businesspravo.ru/Docum/Do...ID_118513.html

Приведу ещё одну цитату, из муниципального нормативного акта:

Цитата:
Решение Совета депутатов городского округа Котельники МО от 23.12.2009 N 27/4
"Об утверждении Положения о формировании и содержании муниципального архива городского округа Котельники Московской области"


5.4. Источниками комплектования муниципального архива могут являться:

а) государственные органы и организации Московской области, государственные унитарные предприятия, государственные учреждения Московской области, находящиеся на территории городского округа Котельники, в случае наделения органов местного самоуправления городского округа Котельники отдельными государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и временному хранению документов, относящихся к государственной собственности Московской области;

б) органы местного самоуправления, муниципальные организации и учреждения;

в) негосударственные организации в случае заключения соответствующего договора;

г) граждане в случае заключения соответствующего договора.

Решение вопросов о включении в список источников комплектования муниципального архива осуществляется постановлением главы городского округа Котельники по согласованию с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Московской области в сфере архивного дела.

Последний раз редактировалось Tasha; 18.04.2012 в 16:35.
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 18.04.2012, 16:20
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Приведу одну небесполезную цитату:

Цитата:
"Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (утв. Приказом Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19)

Источники комплектования архива

4.2. Государственные органы и органы местного самоуправления включаются в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов в обязательном порядке.

Источниками комплектования архива выступают также организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации.

Негосударственные организации, а также граждане включаются в списки источников комплектования архива на основании договора.

Негосударственные организации, временно хранящие документы Архивного фонда Российской Федерации, относящиеся к федеральной собственности, собственности субъектов Российской Федерации или муниципальной собственности, включаются в списки источников комплектования тех архивов, источниками комплектования которых являлись их предшественники - государственные и муниципальные организации.

4.2.1. Отнесение к источникам комплектования архива производится на основании критериев:

для организаций:

- функционально-целевого назначения организации (для группы организаций, выполняющих аналогичные функции, используется форма выборочного приема);

- полноты отражения информации о деятельности организации в архивных фондах других организаций;

для граждан:

- вклад гражданина в развитие науки, культуры и других областей деятельности;

- его роль в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества;

- родственные, дружеские, творческие связи гражданина, место работы, занимаемая должность;

- типичность его архивных документов для эпохи (документы "рядовых" граждан);

состав и содержание собранных гражданином архивных документов.
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 20.04.2012, 15:02
Viktoriya Viktoriya вне форума
Новичок
 
Регистрация: 09.02.2011
Сообщений: 28
По умолчанию

Tasha, спасибо. Но с чего же все-таки начать? Есть список муниципальных организаций города. Что дальше?
Ответить с цитированием
  #5  
Старый 20.04.2012, 17:03
Tasha Tasha вне форума
Живет на форуме
 
Регистрация: 11.03.2008
Сообщений: 7,578
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Viktoriya Посмотреть сообщение
Tasha, спасибо. Но с чего же все-таки начать? Есть список муниципальных организаций города. Что дальше?
"... органы местного самоуправления включаются в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов в обязательном порядке" - вот с этого и начните Посмотрите в образцах, как это делают другие - кого именно включают. Идите сверху вниз - начните с Вашего "главного" органа муниципальной власти, затем добавьте подчиненные ему органы помельче.

Ещё до утверждения списка источников комплектования, стоит, возможно, связаться с руководителями служб делопроизводства/ архива этих органов и поставить их в известность о включении их в Ваш список, чтобы потом у них не было шока

Что касается муниципальных организаций, то начинайте с наиболее значимых. Остальных можете добавить и позже, мир от этого не перевернется. Опять-таки, посматривайте на доступные образцы списков.
Ответить с цитированием
  #6  
Старый 23.04.2012, 16:39
Viktoriya Viktoriya вне форума
Новичок
 
Регистрация: 09.02.2011
Сообщений: 28
По умолчанию

Большое спасибо за ответ. Интуитивно так и предполагали. Есть еще такой вопрос. Можем ли мы сейчас принять на хранение документы структурного подразделения нашего органа муниципальной власти, при условии, что это подразделение в настоящее время состоит в списке источников комплектования областного архива? Или нужно обязательно ждать решения экспертно-проверочной методической комиссии уполномоченного органа исполнительной власти?
Ответить с цитированием
  #7  
Старый 15.05.2012, 12:35
Ю_Татьяна Ю_Татьяна вне форума
Новичок
 
Регистрация: 27.04.2012
Сообщений: 10
По умолчанию

конечно же, дождитесь решения ЭПМК уполномоченного органа
Ответить с цитированием
Ответ

Метки
архивы, правила

Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра
Комбинированный вид Комбинированный вид

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Новый сканер отсканирует книгу за минуту Варфоломей Коробейников Автоматизированные архивные технологии 6 05.02.2012 10:15
Андрей Николаевич Артизов - новый глава Росархива Tasha Федеральные архивы 1 12.05.2010 13:27
Новый Перечень: Пора публиковать проект Andrew Правила 1 29.10.2009 17:27
Избран новый президент МСА Tasha Зарубежные архивы 0 19.03.2008 15:44


Часовой пояс GMT +4, время: 01:45.


Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015